Gérez tous vos besoins d’auto-entreprise

Quels sont les délais de paiement de mes clients ?

Sauf mention contraire sur votre facture, le délai de paiement est en principe de 30 jours. En cas de retard, des pénalités et des indemnités peuvent s'appliquer pour dédommager l'auto-entrepreneur. Pour inciter vos clients à vous payer, vous disposez de plusieurs recours amiables (lettre de relance, mise en demeure, etc.) et judiciaires (recouvrement, injonction de payer, etc.). Ces démarches pouvant néanmoins être fastidieuses, il est préférable d’utiliser le module de relance de paiement accessible depuis votre espace personnel.

Quels sont les plafonds comptables que je dois respecter ?

Il existe deux plafonds comptables en auto-entreprise : le chiffre d’affaires et la TVA. Dans les deux cas, le montant du plafond varie selon la nature de votre activité (artisanale, commerciale ou libérale). Si vous dépassez le plafond de chiffre d’affaires pendant 2 années de suite, vous sortez du régime de l’auto-entreprise. En revanche, vous pouvez dépasser le plafond de TVA. Sauf exception, vous devrez alors généralement la facturer à vos clients et la déclarer à l’administration fiscale. Pour respecter ces différents plafonds, vous pouvez suivre votre activité depuis notre logiciel de comptabilité.

Quelles sont les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ?

En tant qu’auto-entrepreneur, vous avez l’obligation de tenir un livre des recettes, au sein duquel vous devez noter tous vos encaissements selon des règles spécifiques. En cas d’activité d’achat-revente, vous devez aussi tenir un livre des achats, dans lequel vous notez vos achats professionnels. Enfin, vous avez le devoir d’ouvrir un compte bancaire pour votre auto-entreprise dès lors que votre chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 € pendant deux années consécutives. Contactez votre conseiller afin d’être aidé dans ces formalités comptables.

Quelles informations sont obligatoires sur mes factures ?

Les factures d’une auto-entreprise doivent inclure de très nombreuses mentions : Identité de l'auto-entrepreneur et du client, SIRET, date, numéro de facturation, détail des prestations (nature, quantité, prix unitaire, etc.), prix total ou encore modalités de paiement. Utilisez notre module d’édition de factures pour être sûr de n’oublier aucune information obligatoire et ainsi facturer vos clients sans faire d’erreur.

Quelles sanctions en l’absence de facture ?

Si vous n'éditez pas de facture dans le cadre de votre micro-entreprise, vous vous exposez à une amende fiscale ou administrative. Son montant correspond au maximum à :

• 25 % de la valeur de la facture manquante ;
• 75 000 € pour un premier manquement ;
• 150 000 € en cas de récidive dans un délai de 2 ans après le premier manquement.

Est-il obligatoire de réaliser un devis en tant qu’auto-entrepreneur ?

En théorie, la réalisation d'un devis est facultative pour les micro-entrepreneurs. Vous devez néanmoins en fournir un si un client vous en fait la demande.

Certaines activités ont également l'obligation d'éditer des devis de manière systématique. Vous êtes concerné si vous exercez une activité :

• de déménagement ;
• de dépannage, de réparation et d'entretien ;
• de location de voiture ;
• d'aide aux personnes en perte d'autonomie (sous conditions) ;
• de prestations funéraires ;
• de services à la personne (sous conditions).

Combien de temps faut-il conserver mes factures ?

Vos factures d'auto-entrepreneur doivent être éditées au moins en 2 exemplaires : l'un pour votre client, l'autre pour vous. Vous avez l'obligation de les conserver pendant au moins 5 ans, au format papier ou électronique. La même durée de conservation est à respecter pour les devis.

Quels recours en cas d’impayés ?

En cas de retard de paiement ou d'impayé, l'auto-entrepreneur peut tout d'abord entreprendre des démarches à l'amiable :

• envoyer une lettre de relance ;
• mettre en demeure de payer le client ;
• adresser un commandement de payer.

En cas d’échec, vous pouvez entreprendre des démarches judiciaires :

• recourir à une société de recouvrement ;
• entamer une procédure de recouvrement simplifié ;
• demander un recouvrement judiciaire ;
• assigner le mauvais payeur en référé-provision ;
• assigner le client en paiement au fond.

Faut-il suivre ses encaissements ?

Oui, vous devez obligatoirement tenir un livre des recettes : il vous permet de noter tous les paiements que vous avez encaissés. Qu'il soit au format papier ou électronique, ce document répond à plusieurs règles :

• les encaissements doivent être notés de manière chronologique ;
• il doit contenir toutes les informations obligatoires (date d'encaissement, référence de la facture, nom du client, etc.) ;
• les informations ne doivent pas être raturées ou pouvoir être modifiées.

Faut-il ouvrir un compte bancaire pour sa micro-entreprise ?

Si votre chiffre d'affaires est inférieur à 10 000 €, vous n'avez pas l'obligation d'ouvrir un compte bancaire pour votre activité. Vous pouvez utiliser votre compte en banque personnel.

En revanche, il est obligatoire de disposer d’un compte bancaire dédié si votre chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 € pendant 2 années de suite. Plusieurs choses sont à noter :

• vous pouvez ouvrir un compte professionnel ou un second compte personnel ;
• le nom du compte bancaire doit porter la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ».