Auto-entrepreneur : comment choisir mon espace de coworking ?

Avec l'ascension rapide du télétravail et la hausse du nombre de travailleurs indépendants, la France a assisté à une véritable révolution des espaces de travail. Résultat ? En 2021, on ne comptait pas moins de 2 800 espaces de coworking à travers le pays. Ces havres de productivité offrent non seulement une alternative flexible et économique aux bureaux traditionnels, mais ils brisent également la solitude de l’entrepreneur en cultivant une atmosphère chaleureuse et collaborative. Auto-entrepreneur à la recherche de votre prochain espace de travail ? Plongez dans notre guide et découvrez les 5 critères essentiels pour choisir le coworking parfait pour vous.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ? 

Un “coworking” (en anglais “travailler ensemble”) comme son nom l'indique, est un espace de travail partagé où plusieurs entrepreneurs se retrouvent pour travailler sur leurs tâches respectives. Les espaces de coworking permettent de bénéficier du confort et des équipements qu’offre un bureau traditionnel tout en gardant une certaine forme d’autonomie et de flexibilité. 

Pour accéder à ces tiers-lieux, les coworkers payent un abonnement dont le montant dépend des services et du matériel mis à disposition. Généralement, ces espaces de travail sont équipés d’une connexion internet haut-débit, d’imprimantes, de salles de réunion et d’une cuisine équipée pour les repas. Certains coworking proposent également des services supplémentaires : évènements, cours de yoga, salle de sport, boissons et snacks, etc.

Les avantages du coworking pour les auto-entrepreneurs 

Les avantages du coworking pour les auto-entrepreneurs sont nombreux : 

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  Réduction des coûts : Utiliser un espace de coworking est souvent moins coûteux que de louer un bureau individuel. En effet, les coûts d'exploitation (électricité, internet, entretien, loyer) sont partagés entre les différents utilisateurs.

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  Flexibilité : Les contrats de coworking sont généralement plus flexibles que les baux commerciaux traditionnels, permettant aux auto-entrepreneurs d'ajuster leur abonnement selon leurs besoins et leur croissance.

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  Réseau professionnel : Être entouré d'autres professionnels offre de nombreuses opportunités de réseautage, de partenariat et de collaboration. Il permet aux auto-entrepreneurs de ne plus subir la solitude d’un travail indépendant. 

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  Accès à des équipements professionnels : Les espaces de coworking sont souvent équipés d'outils et de technologies modernes (imprimantes, salles de réunion, vidéoprojecteurs). 

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  Séparation vie professionnelle/vie personnelle : Avoir un lieu dédié au travail peut aider à créer une séparation claire entre le travail et le domicile. En ce sens, le coworking permet d'avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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  Motivation et productivité : Dans un environnement dynamique et entouré de personnes motivées, la motivation personnelle peut être stimulée, ce qui peut augmenter la productivité.

Contrairement au travail à domicile ou dans un café, un espace de coworking est spécifiquement conçu pour le travail. Il offre donc un environnement professionnel sans distractions courantes.

Comment choisir son espace de coworking ? 

Vous êtes convaincu des avantages de rejoindre un espace partagé ? Voici les 5 critères clés à prendre en compte lors du choix de votre espace de coworking : 

keyboard_arrow_right1. La localisation 

Le premier critère à évaluer pour choisir votre espace de coworking est sa localisation. Sa proximité du domicile est importante, pour vous éviter de longues heures de trajet quotidien et faciliter vos allées et venues. Si celui-ci est éloigné de votre domicile, assurez-vous qu’il soit facilement accessible par les transports en commun ou à vélo. D’autre part, choisissez un coworking dans un quartier sécurisé, et prenez le temps d’évaluer les commodités à proximité. La présence de restaurants, cafés et boutiques peut faciliter votre quotidien.  

keyboard_arrow_right2. L’aménagement et le confort 

Le deuxième élément à considérer est l’aménagement de votre espace de coworking. L'espace est-il ergonomique, bien éclairé et aéré ? Dispose-t-il de différents types d'espaces (open space, bureaux privés, salles de réunion, salles de repos, cuisine équipée) selon vos besoins ? Le mobilier (tables, chaises et canapés) est-il confortable et adapté à de longues heures de travail ?

keyboard_arrow_right3. Les équipements et services

Chaque coworking propose une offre d’équipements et de services différente. Avant de souscrire, assurez-vous que les équipements proposés soient adaptés aux besoins de votre activité : Wifi rapide, imprimantes, vidéoprojecteur, fax, etc. Si votre activité nécessite de créer du contenu, considérez la présence d’un studio insonorisé dédié à l’enregistrement de podcasts ou de vidéos. 

En plus des équipements de base, certains coworking proposent des services additionnels comme la réception du courrier, du café et thé en illimité, une cafétéria, une salle de sport ou des cours de yoga hebdomadaires. Notez que ces prestations supplémentaires peuvent augmenter le prix de votre abonnement. Toutefois, elles peuvent considérablement booster votre bien-être, et, par conséquent, votre productivité.

keyboard_arrow_right4. L’ambiance  

S'imprégner de l'ambiance d'un espace de coworking est essentiel avant de s'engager avec un abonnement. Une atmosphère conviviale et inspirante vous permettra de travailler plus efficacement. Renseignez-vous sur l’ambiance globale du coworking en le visitant à plusieurs heures de la journée. Quel type de professionnels fréquente cet espace ? Sont-ils dans le même secteur que vous ? Y a-t-il une bonne ambiance et une dynamique d'entraide entre les membres ?

Renseignez-vous également sur les événements organisés : ateliers, formations, apéros, afterworks. Ces événements vous permettront de vous faire de nouveaux amis et collaborateurs plus facilement. 

keyboard_arrow_right5. Les formules proposées

Le dernier critère, et non des moindres, est le choix d’une formule qui convient à vos besoins, aussi bien en termes de tarifs que d’horaires d’ouverture et d’accès. 

Le prix de votre espace de coworking doit être transparent et être en adéquation avec votre budget. En général, les espaces de coworking proposent trois types d'abonnements :

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  Un bureau non attitré dans un open-space : c’est souvent l’option la moins chère, mais elle ne vous permettra pas d’avoir une place attitrée ni la possibilité d’installer votre propre matériel. 

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  Un bureau attitré dans un open-space : cette option au tarif intermédiaire vous permet d’avoir une place attitrée dans un espace partagé.

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  Un bureau privatif et fermé : cette option est la plus coûteuse, et bien souvent les prix se rapprochent de la location d’un bureau classique. Elle vous permet d’avoir votre propre espace pour travailler sans être dérangé, tout en profitant des parties communes (salles de repos, salles de réunion, cuisine, etc).

Renseignez-vous également sur les horaires d’ouverture et d’accès de votre espace de coworking. Votre contrat prévoit-il une plage horaire pour accéder à votre espace de travail ? Avez-vous la possibilité d’obtenir un badge avec accès 24/24h ? Cette option est intéressante pour les personnes qui sont plus productives la nuit, ou qui ont des horaires de travail décalés.

Pour finir, il est important de connaître la flexibilité des contrats. Existe-t-il des options d'engagement à court et long terme ? Avez-vous la possibilité de résilier facilement votre abonnement ? La plupart des coworking imposent une durée d’engagement minimale (en général 3 à 6 mois). 

Visitez avant de vous engager ! 

Nous vous conseillons de visiter plusieurs espaces et d'évaluer chacun d'entre eux selon les critères précédemment évoqués afin de trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins. Si votre futur espace de coworking propose un “pass journée”, c’est une excellente opportunité pour sentir l’ambiance et rencontrer les autres membres avant de vous engager. Pour finir, n’hésitez pas à lire des avis, et à récolter des témoignages de membres actuels ou anciens. Bon courage dans votre recherche !