Evoliz - Logiciel de facturation

En tant qu’auto-entrepreneur, l’édition de factures conforme aux normes en vigueur représente une de vos obligations légales. De plus, il existe pléthore logiciel de facturation qui ne conviennent pas forcément à tous les statuts juridiques. Dans cet article, nous vous présentons Evoliz, un logiciel de facturation en ligne. Non seulement il facilite la création et le suivi des factures, mais il réduit aussi les erreurs et améliore la productivité​​. Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme l’envoi automatique de rappels de paiement et la gestion des factures impayées. Accessible de partout grâce à sa base sur le cloud, il assure également la sécurité de vos données​. 

Pour qui est destiné Evoliz ?

Créé en 2011, Evoliz a pour objectif de s’adapter aux besoins des auto-entrepreneurs et travailleurs indépendants. Il se veut comme un outil complet et accessible, pour leur gestion financière quotidienne. Bien qu’il soit avant tout un logiciel de facturation, ses dernières mises à jour en font également un logiciel de comptabilité. 

Les consultants et freelancers peuvent suivre leur mouvement en temps réel. Les professions libérales apprécieront les rapports et prévisionnels pour analyser et planifier les finances, essentiels pour la gestion d’entreprise à long terme. Les auto-entrepreneurs qui possèdent un e-commerce peuvent optimiser la gestion de leurs transactions grâce à un store d’applications connectées. Enfin, Evoliz propose des échanges simplifiés avec votre comptable grâce à la gestion des journaux, balances, et grands livres, réduisant la complexité de la comptabilité.

Les fonctionnalités clés

keyboard_arrow_rightLe module vente

La principale fonctionnalité d’Evoliz est la facturation. L’utilisateur peut éditer des devis, des avoirs ainsi que des factures. Dans ce domaine, le logiciel excelle par rapport à ses concurrents puisque certifiés NF203, qui garantit la qualité et la fiabilité des logiciels de gestion et de comptabilité et NF525, spécifiquement conçue pour les logiciels d’encaissement, garantissant leur conformité avec les réglementations fiscales françaises relatives à la loi antifraude. L’application est également conforme à Factur-X, dans le cadre de la nouvelle réglementation des factures électroniques en 2024.

L’application présente une vision claire de l’interaction des clients avec vos factures, y compris leur consultation. Les relances peuvent être effectuées directement depuis l’application. Les options de paiement en ligne incluent PayPal, Stripe, Payplug ou Payzen, offrant une flexibilité pour les règlements.

Un tableau de bord intuitif affiche les factures et devis actifs, ceux nécessitant une relance ou approchant de leur date d’échéance. Vous avez la liberté de personnaliser les paramètres de relance, en optant pour des messages sur mesure, personnalisés ou basés sur des modèles préétablis. Evoliz offre également la possibilité d’envoyer des factures et relances par courrier postal, y compris en recommandé avec ou sans accusé de réception, à partir de 1,50 € l’envoi. Enfin, les commerçants apprécieront les bons de commande et bon de livraison intégrés dans le logiciel. Le logiciel propose la gestion de stock.

keyboard_arrow_rightLe module Achats

Pour permettre à ses utilisateurs de se retrouver parmi tous les documents, le module achat permet de trier les factures relatives aux fournisseurs ou toutes dépenses et notes de frais liés à votre activité. Un robot OCR intégré reconnaît les caractères des documents. Cette présaisie automatique permet de limiter le risque d’erreur.

Les employés peuvent également renseigner leurs dépenses. La connexion avec Google Maps calcule automatiquement les indemnités kilométriques lors des déplacements enregistrés.

keyboard_arrow_rightLe module Banque

Lorsque l’on souhaite optimiser sa gestion financière, la synchronisation d’un compte bancaire professionnel avec son logiciel de facturation est une option non négligeable. C’est donc tout naturellement que pour simplifier la vie de ses clients, Evoliz propose cette solution. Ainsi, l’auto-entrepreneur n’a qu’un seul outil pour suivre l’intégralité de ses factures, de la création au paiement, en passant par la relance, si besoin est.

keyboard_arrow_rightLe module de Comptabilité

Contrairement à un logiciel de facturation traditionnel, Evoliz se pose également en logiciel de comptabilité. En effet, il produit en temps réel les écritures comptables obligatoires telles que le journal de vente, le journal d’achat, le journal de banque ou celui de caisse. En un clin d’œil, l’utilisateur repère les pièces justificatives manquantes et peut assigner de nouveau le compte comptable correspondant à l’opération spécifiée. L’expert-comptable de la société a également accès au compte afin de télécharger tous les documents pour établir le bilan fiscal de l’entreprise, par exemple.

keyboard_arrow_rightLes rapports et prévisionnels

L’application permet la personnalisation totale du tableau de bord : catégorie des ventes et des dépenses, adaptation des rapports, suivi de la répartition et évolution du CA et des charges… Evoliz propose également des axes analytiques. Il est possible de rassembler des dossiers d’encaissement et décaissements qui se rapportent à un même projet.

Le prévisionnel de trésorerie permet à l’auto-entrepreneur de se projeter sur les prochains mois. Le prévi de gestion donne la possibilité de comparer ses performances par rapport à l’année passée et même plus.

keyboard_arrow_rightLes applications connectées

Enfin, vous pouvez connecter votre compte Evoliz à de nombreuses applications tierces. Les e-commerçants ont la possibilité de connecter leur boutique Prestashop, WooCommerce. Les auto-entrepreneurs qui pratiquent le crédit d’impôt peuvent connecter leur compte à l’API tiers de prestations de l’Urssaf. Ils peuvent ainsi proposer l’Avance immédiate à leurs clients.

Tarification et modèles d’abonnement

keyboard_arrow_rightL’abonnement Smoothie Banane

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  Devis et factures illimités ;

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  Suivi et relances des impayés ;

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  CRM ;

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  Suivi des stocks ;

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  15 €/mois 

keyboard_arrow_rightL’abonnement Banana Split 

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  Factures récurrentes ;

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  Bons de commande ;

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  Virement, fournisseur et prélèvement bancaires ;

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  Jusqu’à 5 comptes bancaires synchronisés. 

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  35 €/mois

keyboard_arrow_rightL’abonnement Banana Combo 

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  10 comptes bancaires simultanés ;

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  Budget trésorerie ; 

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  55 €/mois. 

keyboard_arrow_rightL’abonnement personnalisé Régime de bananes

Si vous gérez plusieurs entreprises, vous pouvez également prévoir un abonnement sur mesure en contactant le support client.

Comment démarrer avec Evoliz ?

Commencez par vous inscrire sur la plateforme Evoliz en créant un compte. Vous pouvez choisir entre une version d’essai gratuite de 30 jours ou une souscription payante, en fonction de vos besoins.

Après l’inscription, renseignez les informations essentielles de votre entreprise, telles que le nom, l'adresse, le numéro de TVA, etc. Cette étape permettra à Evoliz de personnaliser ses fonctionnalités pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour gagner du temps, importez vos données existantes, telles que les clients, les produits et les services, dans Evoliz. Le logiciel prend en charge divers formats de fichiers pour faciliter ce processus.

Evoliz en tant que logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs : choix avisé ou déconseillé ?

keyboard_arrow_rightLes avantages d’Evoliz dans votre gestion financière

Parmi ses avantages, les utilisateurs apprécient son côté complet, personnalisable, évolutif et collaboratif. Parmi ses fonctionnalités, le suivi de la caisse et la remise de chèque sont très utiles pour les commerçants, les artisans et les prestataires de services. Son mini CRP intégré facilite également la relation client. Les nombreux tableaux de bord permettent un pilotage affiné de l’activité, offrant une vue d'ensemble et facilitant la prise de décisions stratégiques. Enfin, la présence de vidéos tutorielles et d’un chat pour communiquer directement avec l'équipe commerciale d'Evoliz représente également un de ses points forts.

keyboard_arrow_rightLes limites de cette solution tout-en-un

L’un des principaux inconvénients signalés est que le logiciel peut être long à configurer lors de la première utilisation, ce qui peut représenter un obstacle pour certains utilisateurs. De plus, la génération de la première facture nécessite un certain temps pour comprendre et remplir correctement toutes les cases, rendant la prise en main de l’outil de facturation moins instantanée. Les abonnements standard prévoient un seul accès collaborateur plus un accès pour l'expert-comptable et un supplément est requis pour tout accès supplémentaire. Enfin, pour les auto-entrepreneurs soumis à la TVA, il n’y a pas de préremplissage automatique pour les déclarations de TVA. 

Nos conseils pour bien facturer avec ce logiciel

1. keyboard_double_arrow_right

   keyboard_arrow_rightConfiguration des paramètres : 

Personnalisez les paramètres du logiciel en fonction de vos préférences et de vos besoins. Vous pouvez définir les taux de TVA, les modèles de devis et de factures, ainsi que d’autres paramètres importants.

2. keyboard_double_arrow_right

   keyboard_arrow_rightCréation de documents :

Utilisez Evoliz pour créer des devis, des factures, des bons de commande et d’autres documents professionnels. Le logiciel offre des modèles personnalisables et vous permet d’ajouter votre logo et d’autres éléments de marque.

3. keyboard_double_arrow_right

   keyboard_arrow_rightSuivi des finances : 

Utilisez les fonctionnalités de suivi financier d’Evoliz pour surveiller vos revenus, vos dépenses, vos paiements et vos dettes. Vous pouvez également générer des rapports financiers pour une meilleure visibilité. Si vous gérez des stocks, utilisez les outils pour suivre vos niveaux de stock, passer des commandes fournisseurs et gérer les mouvements de stock. Invitez vos collaborateurs à utiliser Evoliz pour une gestion collaborative des ventes et des finances. Vous pouvez définir des autorisations d’accès pour chaque utilisateur.

4. keyboard_double_arrow_right

   keyboard_arrow_rightFormation et support :

Enfin, n’oubliez pas de profiter des ressources de formation et du support client d’Evoliz pour tirer le meilleur parti du logiciel. Ils offrent des tutoriels, des webinaires et une assistance en ligne pour vous aider à maîtriser toutes les fonctionnalités.

L’avis d’Espace Auto-entrepreneur 

Evoliz représente un logiciel ultra personnalisable, allant de la gestion des stocks au suivi de caisse en passant par la relation client. Il est particulièrement adapté aux commerçants. Le support est fourni et pour vous aider, de nombreuses vidéos sont disponibles. Cependant, ses nombreuses fonctionnalités peuvent représenter un frein pour ceux qui souhaitent aller à l’essentiel. Il ne propose pas le préremplissage de la TVA, un inconvénient pour les auto-entrepreneurs qui y sont soumis.