Bien gérer ma comptabilité et mes factures
Malgré des règles comptables allégées, les micro entrepreneurs sont soumis à certaines obligations : édition de factures, facturation éventuelle de la TVA, suivi du chiffre d'affaires ou encore ouverture d'un compte bancaire.
La comptabilité de l’auto-entrepreneur en bref
Édition des factures, ouverture d’un compte bancaire, tenue d’un livre de recettes… découvrez toutes les obligations comptables de l’auto-entrepreneur.
Tout savoir sur le livre de recettes d’un auto-entrepreneur
Devant être obligatoirement tenu par tous les auto-entrepreneurs, le livre des recettes regroupe tous les encaissements réalisés dans le cadre de votre activité. À ce titre, il répond à plusieurs règles spécifiques.
Comment faire un devis en tant qu'auto-entrepreneur ?
Le devis est un document important pour la gestion de votre micro-entreprise. Espace Auto Entrepreneur vous explique vos obligations et les spécificités liées à ce document précédent la facture.
Comment faire une facture en micro-entreprise ?
Espace Auto Entrepreneur vous en dit plus sur la facture : un document comptable et légal obligatoire qui encadre les échanges entre vos clients et votre structure juridique.
Auto entrepreneur : rédiger vos conditions générales de vente
Ce qu'il faut connaître sur les Conditions Générales de Vente (CGV) : un document qui va cadrer vos échanges commerciaux et protéger votre micro-entreprise en cas de litige
La liste des charges de l’auto-entreprise
Dresser la liste des charges de son auto-entreprise, c’est primordial pour évaluer la rentabilité de son activité, définir sa politique tarifaire ou encore réduire les dépenses de l’auto-entrepreneur.
Auto-entrepreneur : les 4 règles d’or pour mieux gérer votre comptabilité
Connaître le régime, anticiper sa trésorerie, utiliser les outils adéquats… découvrez tous nos conseils pour mieux gérer la comptabilité de l’auto-entreprise.
Les règles de facturation à respecter par l’auto-entrepreneur
Mentions obligatoires, durée de conservation ou encore sanctions : découvrez toutes les règles de facturation auxquelles sont soumis les auto-entrepreneurs.
Les mentions obligatoires sur la facture d’un auto-entrepreneur
La facture de l’auto-entrepreneur doit comprendre plusieurs mentions obligatoires, comme le détail des prestations, le numéro de facturation ou l’identité de l’acheteur.
Auto-entrepreneur : la réalisation d’un devis est-elle obligatoire ?
Certaines activités exercées par l’auto-entrepreneur nécessitent obligatoirement l’édition d’un devis. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le devis réalisé par l’auto-entreprise.
Les frais de débours de l’auto-entrepreneur
Plus avantageux que la refacturation, les frais de débours réalisés par l’auto-entrepreneur ne concernent que les sommes engagées pour le compte d’un client.
Auto-entrepreneur : vos recours en cas d’impayés
Votre client refuse de vous payer ? Face à un impayé, l’auto-entrepreneur peut se sentir démuni. Il existe pourtant des procédures à l’amiable et judiciaires pour exiger le paiement de vos créances.
Auto-entrepreneur : comment éviter les impayés ?
Pour éviter les impayés, l’auto-entrepreneur doit respecter plusieurs règles incontournables : connaître ses clients, encadrer ses prestations et suivre sa comptabilité.
La comptabilité des auto-entreprises de A à Z
Exonération de TVA, absence de compte de résultat, ouverture d’un compte en banque, tenue d’un livre de recettes… la comptabilité des auto entrepreneurs et micro entrepreneurs est soumise à de nombreuses spécificités. Prenez le temps de les découvrir avant de créer votre micro-entreprise.
Les obligations comptables de l’auto-entrepreneur
Certes, le régime de l'auto-entreprise vous évite de nombreuses formalités comptables (compte de résultat, bilan, expert-comptable, etc.). Malgré tout, vous devez vous plier à plusieurs règles en matière de comptabilité :
- vous devez déclarer votre chiffre d'affaires tous les mois ou tous les 3 mois (selon votre option déclarative), même en l'absence de chiffre d'affaires ;
- vous devez consigner vos encaissements au sein d'un livre des recettes ;
- en cas d'activité commerciale, vous devez noter vos dépenses dans un registre des achats ;
- vous devez éditer des factures et y inclure de nombreuses informations obligatoires ;
- vous avez l'obligation d'ouvrir un compte bancaire pour votre auto-entreprise si votre chiffre d'affaires est supérieur à 10 000 € pendant 2 années de suite.
Le fonctionnement de la TVA en auto-entreprise
Par défaut, les auto entrepreneurs sont exonérés de TVA : c'est ce qu'on appelle la franchise en base de TVA. À condition de ne pas dépasser les seuils de chiffre d'affaires, vous n'avez donc pas à facturer la TVA à vos clients.
En revanche, vous devez appliquer la TVA sur vos factures dans deux situations :
- si vous avez dépassé les seuils autorisés ;
- ou si vous avez décidé de ne plus en être exonéré.
Dans un cas comme dans l’autre, vous devez facturer la TVA à vos clients selon le taux en vigueur (généralement 20 %), avant de la déclarer et de la reverser à l’administration fiscale.
Le guide de la facturation en auto-entreprise
Dans le cadre de votre activité d’autoentrepreneur, vous devez respecter de nombreuses règles en matière de facturation, notamment dans l’optique de limiter le risque d’impayé. Découvrez tous nos conseils pour éditer vos factures dans les règles de l’art.
L’obligation de facturation de l’auto-entrepreneur
Comme n'importe quel autre professionnel, l'auto-entrepreneur a l'obligation d'éditer des factures dans le cadre de son activité. La facturation joue d'ailleurs plusieurs rôles :
- elle constitue une preuve juridique de la conclusion de la vente ou de la prestation de services ;
- elle définit les conditions de vente entre l'auto-entrepreneur et son client ;
- elle permet de tenir les comptes de sa micro-entreprise ;
- elle permet à l'administration de contrôler votre activité.
À ce titre, la facturation de votre auto-entreprise doit respecter un cadre réglementaire bien précis :
- les factures sont obligatoires pour toutes les activités ;
- elles peuvent être éditées au format papier ou numérique ;
- vos factures doivent présenter plusieurs informations obligatoires (date d'émission, numérotation, raison sociale, décompte de la prestation, etc.) ;
- le délai de facturation ne peut pas être supérieur à 1 mois à compter de la fin de la prestation ou de livraison du bien ;
- les factures doivent être conservées durant au moins 6 ans.
La gestion des retards et des impayés en auto-entreprise
Vous êtes confronté à un retard de paiement ou à un impayé ? En tant qu’auto entrepreneur ou micro entrepreneur, vous disposez de plusieurs solutions amiables et judiciaires pour résoudre la situation :
- la lettre de relance ;
- la mise en demeure pour impayé ;
- le commandement de payer ;
- le recouvrement simplifié ou le recours à une société de recouvrement ;
- l'injonction de payer ;
- ou encore l'assignation.