La facturation est une tâche incontournable dans la gestion quotidienne d’une micro-entreprise. Heureusement, plusieurs logiciels facilitent ce processus. Ils offrent la possibilité de générer et d'envoyer des factures rapidement, tout en suivant les paiements à venir. Certains outils intègrent même des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter votre comptabilité, telles que les déclarations de chiffre d'affaires et les alertes financières. Dans cet article, découvrez 10 logiciels de facturation pour les micro-entreprises, afin de gagner en efficacité et vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Si l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire en micro-entreprise, elle est vivement conseillé pour plusieurs raisons :
Éditer des factures conformes : Les logiciels de facturation sont régulièrement mis à jour pour respecter la réglementation. Ils garantissent que les factures contiennent toutes les mentions obligatoires requises.
Automatisation des tâches : Ces outils simplifient la création et l'envoi de devis et de factures, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Meilleure gestion comptable : Ils offrent une vue d'ensemble des finances, facilitant le suivi des paiements et la gestion des relances, ce qui aide à maintenir une trésorerie saine.
Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel facturation pour auto-entrepreneur, il est important de prendre en compte les besoins spécifiques à votre activité. En effet, certains logiciels sont très simples à utiliser mais n’offrent que peu de fonctionnalités.
Voici les principaux critères à prendre en compte dans le choix de votre logiciel de facturation :
Les fonctionnalités offertes : Certains logiciels proposent seulement un éditeur de factures et de devis. D’autres offrent des fonctionnalités comptables plus avancées tels que le suivi des paiements, des déclarations de CA (chiffre d’affaires) automatisées, l’édition d’un livre de recettes, etc.
La simplicité d’utilisation : Le logiciel doit être facile à prendre en main, intuitif et idéalement accessible sur mobile et ordinateur.
Le coût : Le tarif de votre logiciel de facturation doit correspondre à votre budget et être cohérent avec les fonctionnalités proposées. Certains logiciels simples ne coûtent qu’une dizaine d’euros par mois, tandis que d’autres sont plus onéreux mais proposent davantage d’options pour gérer votre comptabilité.
À noter
Vous cherchez un outil efficace pour simplifier votre facturation en micro-entreprise ? Voici une sélection de 10 logiciels de facturation conçus pour les auto-entrepreneurs.
Abby est un logiciel de facturation conçu pour les auto-entrepreneurs. Il vous permet de créer des devis et factures, de gérer les paiements en ligne, et de synchroniser vos comptes bancaires. Abby automatise également vos déclarations URSSAF et propose un espace client sécurisé. La version gratuite inclut des fonctionnalités de base comme la création de devis et factures, tandis que les versions payantes – Start (9 €/mois), Pro (15 €/mois), et Business (24 €/mois) – répondent aux besoins croissants de votre entreprise. Simple et intuitif, Abby facilite votre gestion administrative quotidienne.
ClicFacture est un logiciel de facturation en ligne, idéal pour simplifier la gestion de vos devis, factures, et stocks. Il s'intègre parfaitement aux plateformes e-commerce (Ebay, Shopify, Amazon, etc), rendant la gestion de vos transactions plus fluide. Vous pouvez accéder à ClicFacture dès 6,50 €/mois avec la formule EXO, ou opter pour des formules plus complètes à 8,75 € et 13 € selon vos besoins, notamment pour la gestion de la TVA. Un essai gratuit de 30 jours, accompagné d’une formation, vous permet de le prendre en main rapidement.
Dolibarr est un logiciel ERP et CRM open source, conçu pour gérer différents aspects de votre entreprise tels que votre facturation, vos ventes, vos stocks et vos relations clients. Entièrement personnalisable, il s’adapte à vos besoins spécifiques grâce à l’ajout des modules dont vous avez besoin. Gratuit et soutenu par une communauté active, il inclut des fonctionnalités avancées telles que la gestion de projets, l’intégration e-commerce, et le suivi des performances commerciales. Malgré sa grande flexibilité, sa prise en main peut être difficile pour les débutants moins familiers avec les outils numériques.
Evoliz est un logiciel de facturation en ligne conçu pour vous offrir des fonctionnalités avancées telles que l’envoi de rappels de paiement et la gestion des impayés. Les abonnements varient de 15 €/mois (Smoothie Banane) à 55 €/mois (Banana Combo), avec des options personnalisables. Si l'outil est complet et évolutif, sa configuration initiale peut toutefois être un peu complexe pour les nouveaux utilisateurs.
Gest4U est un outil complet de facturation en ligne, particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs. Il permet de créer des devis et des factures, de suivre vos paiements et d’automatiser votre comptabilité. Bien qu'il propose une version gratuite limitée, une version premium est disponible à 24 €/mois (ou 29 €/mois selon les options). L'absence d'application mobile peut être un inconvénient, mais Gest4U reste une solution fiable pour gérer efficacement vos tâches comptables quotidiennes.
Henrri est un logiciel de facturation en ligne gratuit, développé pour les auto-entrepreneurs et les TPE afin de répondre à leurs besoins essentiels. Sa version gratuite vous permet de créer un nombre illimité de documents avec une interface simple et intuitive. Les versions payantes incluent Henrri Pro à 15 € HT/mois, Henrri VIP à 49 € HT/mois, et Henrri Pilotage à 550 € HT/mois, chacune offrant des fonctionnalités supplémentaires ainsi qu’un support réactif.
NeedMe est conçu spécifiquement pour vous, auto-entrepreneur, avec une interface simple qui facilite la création de devis et de factures. Le logiciel est entièrement en ligne, garantissant la confidentialité de vos données, et vous permet de suivre vos performances financières grâce à des alertes TVA. À partir de 5 €/mois, avec des options trimestrielles (15 €) et annuelles (60 €), NeedMe est un choix attractif. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible.
Odoo est une solution open source complète pour la gestion de votre activité, incluant CRM, comptabilité et création de sites web. Les tarifs commencent à 22,50 € par mois pour un utilisateur, avec un module de comptabilité gratuit et illimité. Cependant, la création de devis nécessite un module payant, ce qui peut être un inconvénient si vous cherchez une solution tout-en-un.
Tiime Invoice est une solution de facturation gratuite et personnalisable, idéale pour les auto-entrepreneurs. Disponible sur web et mobile, elle permet la création illimitée de devis et factures. Vous pouvez également souscrire à un compte pro avec IBAN et carte Mastercard à partir de 9,90 € HT/mois. Tiime Invoice inclut des outils pour le suivi des achats et des notes de frais, bien que certaines fonctionnalités bancaires puissent être limitées.
Chez Espace Auto-Entrepreneur, nous avons également conçu un outil de facturation simple et intuitif pour vous aider à gérer tous les besoins de votre micro-entreprise. Notre outil de comptabilité vous permet notamment de :
Éditer et gérer des devis et factures en conformité avec les obligations légales ;
Suivre vos paiements en temps réel (factures en attente, factures en retard ou factures réglées) avec des rappels pour gérer vos relances ;
Déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF et payer vos cotisations de manière automatisée ;
Suivre l’évolution de votre activité grâce à des alertes pour respecter les plafonds et surveiller les seuils de TVA.
Deux offres sont disponibles : l’accès au logiciel pour 19,99 €/mois, ou l’accès au logiciel avec un service client illimité pour 34,99 €/mois.
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