Comment se fixer des objectifs pour améliorer la gestion de son auto-entreprise ?
Un auto-entrepreneur se doit de revêtir plusieurs casquettes pour mener à bien la multitude de tâches qui lui incombent. Il doit être capable de gérer sa comptabilité, ses tâches administratives, la recherche de nouvelles missions, le développement de ses offres, tout en réalisant les prestations pour ses clients. Sans une organisation efficace, il est facile de s'éparpiller et de voir sa productivité s'effriter. Se fixer des objectifs devient alors essentiel pour maintenir le cap et assurer la pérennité de son activité. Dans cet article, découvrez nos conseils pour vous fixer des objectifs efficaces et les décomposer en tâches pour améliorer la gestion de votre micro-entreprise.
1. Évaluez vos besoins
L’étape préliminaire avant de vous fixer des objectifs est de faire un état des lieux de votre micro-entreprise afin d’évaluer vos besoins en termes d’organisation. Il s’agit d’identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière pour mettre en place les objectifs adéquats.
Pour définir vos besoins et vos attentes, posez-vous les questions suivantes :
Quelles sont vos envies ? Par exemple : avoir plus de clients, développer votre notoriété, améliorer la gestion de votre temps, etc.
Quelles sont vos forces et vos faiblesses ?
Quelles sont vos lacunes ?
Constatez-vous des dysfonctionnements dans votre activité ?
Que pourriez-vous améliorer pour avoir de meilleurs résultats ?
Qu’est-ce qui est le plus important ou le plus urgent ?
Lire aussi : 10 conseils pour débuter sa micro-entreprise
2. Fixez-vous des objectifs SMART
Pour rester motivé et engagé, il est important de vous fixer des objectifs réalistes et clairement définis. La méthode SMART, populaire dans le domaine de l'entrepreneuriat, est une stratégie mnémonique qui sert à formuler des objectifs de manière compréhensible et claire, tout en s'assurant que les résultats escomptés soient accessibles.
Voici les 5 indicateurs de l’acronyme SMART, à prendre en compte pour vous fixer des objectifs :
Spécifique : Votre but doit être explicite et sans ambiguïté, avec des détails concrets. Pour préciser ce qui doit être accompli, il faut se questionner sur les aspects suivants : le qui, le quoi, le où, le quand, le pourquoi et le comment.
Mesurable : Vous devez pouvoir mesurer votre progression et reconnaître quand vous avez accompli votre but. Un objectif comme "augmenter les revenus de 1000 € par mois" est chiffrable, ce qui facilite l'évaluation de l'avancement.
Atteignable : Votre objectif doit être ambitieux, mais réalisable, en prenant en compte vos ressources et vos conditions actuelles. Elle doit représenter un défi sans être hors de portée.
Réaliste : Votre objectif doit s'aligner avec des objectifs globaux et être pertinent pour votre activité en freelance.
Temporellement défini : Votre objectif doit être associé à une date butoir pour instiller un sentiment d'urgence et guider le planning des démarches à entreprendre.
En résumé, appliquer les critères SMART dans la définition de vos objectifs professionnels les rendra cohérents, engageants et plus aisément réalisables
Voici quelques exemples d’objectifs SMART :
Myriam est graphiste auto-entrepreneur, elle réalise un chiffre d’affaires mensuel net de 1200 €/mois. Elle se fixe pour objectif de générer 1700 €/mois dans 3 mois, soit une augmentation de 500 €/mois. Afin d’atteindre cet objectif, elle prévoit de trouver un client régulier supplémentaire. Pour cela, elle décide de démarcher 25 nouveaux clients par mois.
Julien est un architecte auto-entrepreneur qui souhaite réorienter sa pratique professionnelle face aux enjeux climatiques et environnementaux. Il désire se spécialiser dans l'architecture éco-responsable d’ici 3 mois. Il décide d’allouer une journée par semaine à la formation afin d’acquérir toutes les compétences nécessaires à la réalisation de tels projets.
Lucie est musicothérapeuthe auto-entrepreneur, elle réalise un chiffre d’affaires mensuel net de 2000 €/mois. Elle souhaite mettre 2000 € de côté pour l’achat de nouveaux instruments pour son activité. Elle prévoit de garder 500 €/mois en trésorerie chaque mois et de réduire sa rémunération à 1500 € pour atteindre cet objectif en 4 mois.
3. Décomposez vos objectifs
Pour rendre vos objectifs moins intimidants, il est essentiel de les décomposer en sous-objectifs qui vous aideront à déterminer les actions à entreprendre. Ces étapes intermédiaires sont souvent plus concrètes et réalisables. Une fois vos sous-objectifs définis, vous pouvez leur attribuer des tâches précises.
Prenons un exemple : Vous visez à augmenter votre chiffre d'affaires de 12 000€ sur l'année. En segmentant, cela signifie gagner 1 000€ supplémentaires par mois. Pour atteindre ce sous-objectif mensuel, vos sous objectifs pourraient être : lancer une nouvelle offre de service, optimiser votre stratégie marketing ou nouer un partenariat stratégique. Il ne vous reste plus qu’à déterminer les tâches à mettre en place pour les atteindre. Par exemple, pour votre objectif de lancer une nouvelle offre de service, les tâches à effectuer pourraient être les suivantes : faire une étude de marché, vous former, faire un bêta testing de votre offre, créer une campagne de lancement par e-mail.
En outre, associez chaque sous-objectif à des indicateurs de performance clés (KPIs) spécifiques qui vous aideront à mesurer l'efficacité de vos actions. Cela pourrait inclure le taux de conversion des clients, la satisfaction client ou même le nombre d'heures économisées grâce à l'optimisation des processus. Utiliser des KPIs clairs pour chaque étape afin de vous assurer que vos efforts vous rapprochent de votre objectif global.
4. Planifiez vos tâches
Comme vous le savez sûrement déjà, l’organisation est la clé de la productivité. En planifiant vos tâches, vous vous donnez les moyens de progresser dans l’atteinte de vos objectifs, sans vous disperser.
Planifiez vos tâches de manière mensuelle, hebdomadaire et journalière. Les agendas et planner sont d’excellents outils pour noter vos rendez-vous et échéances importantes. Tandis que les to-do-lists vous permettent d’organiser vos tâches à court terme. Organisez votre planning par ordre de priorité en vous concentrant sur les tâches les plus importantes et urgentes, en fonction de vos objectifs.
Nous vous conseillons également de dédier une demi-journée par semaine aux tâches comptables et administratives (édition de vos factures, déclarations de chiffre d’affaires, tenue de votre livre de recettes, impôts, etc). Mettre en place cette routine hebdomadaire est une solution efficace pour éviter les oublis, et optimiser votre gestion.
5. Utilisez des logiciels et outils
Parfois les tâches s’accumulent, et il devient difficile d’y voir clair. Heureusement, il existe des logiciels et outils numériques qui peuvent vous aider à gérer les différents aspects de votre micro-entreprise.
Par exemple, les outils de comptabilité, permettent de simplifier le suivi financier quotidien grâce à des fonctionnalités automatisées pour la facturation, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des déclarations fiscales. Parmi les plus connus, on peut citer Freebe, Aby, Indy, mais aussi l’outil de gestion d’Espace Auto-Entrepreneur, qui permet de piloter votre entreprise de A à Z et en toute simplicité.
Les logiciels de gestion de projet, quant à eux, permettent de cartographier les différentes étapes d’un projet, d’assigner des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès en temps réel. Ils facilitent également la collaboration avec vos clients, même à distance, en leur fournissant des mises à jour sur l'avancement des projets. Trello, Notion et Asana font partie des outils les plus utilisés par les auto-entrepreneurs.
Nous vous conseillons de choisir un outil de comptabilité et un logiciel de gestion de projet pour gagner du temps et améliorer la gestion globale de votre entreprise. Ces outils vous permettront de vous concentrer davantage sur le développement de votre activité en améliorant votre organisation et votre productivité.
Lire aussi : Micro-entreprise : 10 outils pour améliorer votre productivité
6. Suivez votre progression
Pour maintenir votre motivation et votre implication, il est important de faire des bilans réguliers pour suivre votre progression.
Nous vous recommandons de consacrer un moment chaque trimestre, ou mieux encore, chaque mois, pour examiner attentivement les indicateurs clés de performance de votre auto-entreprise :
L’évolution de votre chiffres d’affaires,
Le nombre de nouveaux clients,
Les actions stratégiques que vous avez initié,
Ce qui a fonctionné,
Ce qui a moins bien fonctionné,
Vos défis et réussites,
Les enseignements à tirer.
Gardez une trace écrite de ces éléments, sur un journal de bord virtuel ou un cahier dédié à votre activité. L’idée est de mesurer vos progrès et d’ajuster votre stratégie en fonction des résultats obtenus. N’oubliez pas de célébrer vos victoires, même les plus petites !
7. Ajustez votre stratégie
Lorsque vous vous fixez des objectifs, il est également important d’évaluer votre progression et d’ajuster votre stratégie si besoin.
La loi de Pareto, souvent appelée la règle des 80/20, est un principe selon lequel 80% des résultats proviennent de 20% des actions. Pour un auto-entrepreneur, l'application de ce principe peut mener à une optimisation significative de la stratégie d'entreprise.
Faites la liste de toutes les actions quotidiennes et hebdomadaires que vous avez mises en place, puis identifiez les 20% qui ont le plus grand impact sur votre micro-entreprise. Envisagez de déléguer ou d'éliminer les tâches moins productives pour vous concentrer sur les actions qui apportent le plus de résultats.
Lire aussi : Les habitudes à adopter pour mieux gérer son auto-entreprise
Pour conclure, la gestion d’une micro-entreprise nécessite une bonne dose d’organisation, mais aussi une quête d'amélioration continue. En se fixant des objectifs clairs et structurés, en utilisant les bons outils pour la planification et le suivi, et en restant agile face aux résultats, les auto-entrepreneurs peuvent non seulement atteindre, mais surpasser leurs aspirations professionnelles. Quand les choses deviennent difficiles, rappelez-vous de vos objectifs et de la raison pour laquelle vous avez commencé. Bon courage !
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