NeedMe - Logiciel de Facturation

La création de devis et de factures représente une bonne partie des tâches administratives d’un auto-entrepreneur. Parmi les nombreux logiciels existants, NeedMe s’impose comme un outil de facturation intuitif et efficace, spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Il se démarque par sa simplicité d’utilisation, permettant de créer rapidement des devis et factures, tout en garantissant la confidentialité des données​​. Les utilisateurs apprécient particulièrement son interface conviviale, son support client réactif et son tarif abordable​​​​. Voici le guide complet de ce logiciel. 

À qui est destiné NeedMe ?

Lancé en 2018, NeedMe possède un avantage significatif pour les auto-entrepreneurs face à ses concurrents. En effet, il a été conçu pour eux, leur offrant une plateforme intuitive et adaptée à leurs besoins spécifiques.

Par exemple, pour un graphiste freelance, NeedMe facilite la gestion de projets et la facturation, tandis qu’un consultant en marketing peut utiliser ses fonctionnalités CRM pour gérer sa clientèle et suivre les interactions. Pour un coach sportif indépendant, la planification des sessions et le suivi des paiements deviennent plus aisés. 

Il est basé à 100 % sur un cloud, accessible facilement via un navigateur web sur n’importe quel ordinateur avec une connexion Internet. Aucune installation n’est nécessaire sur votre appareil, facilitant ainsi l’accès à votre compte simplement en se connectant en ligne.

Actuellement, NeedMe n’offre pas d’application mobile dédiée. Néanmoins, le logiciel est optimisé pour les appareils mobiles, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs comptes, de créer des devis et des factures, et d'analyser leurs performances financières directement depuis leur smartphone, assurant une gestion d'entreprise flexible et mobile.

Quelles sont les fonctionnalités clés de ce logiciel ?

keyboard_arrow_rightLa facturation

NeedMe propose la création de devis et de factures, conformément à la loi en vigueur. Il permet de transformer un devis en facture d’acompte ou facture finale en un clic. De plus, les documents peuvent être téléchargés ou envoyés par email directement depuis le logiciel, facilitant le suivi des échanges avec les clients. Si votre client souhaite la version papier, il peut télécharger le document au format PDF. Le logiciel intègre également l’API Tiers de prestation de l’URSSAF, qui permet de déduire à vos clients le crédit d’impôt auquel ils ont le droit. 

keyboard_arrow_rightLa déclaration

Comme son concurrent Abby ou encore Freebe, en termes de déclaration, NeedMe propose une intégration avec l’URSSAF, permettant de déclarer le chiffre d'affaires et de payer les cotisations directement via la plateforme. Cette intégration simplifie la gestion administrative en centralisant les déclarations et les paiements dans un seul outil. En outre, NeedMe surveille le seuil de franchise de base de TVA et envoie des alertes pour aider les utilisateurs à se conformer aux exigences fiscales. Cela garantit une conformité fiscale et sociale continue, essentielle pour les auto-entrepreneurs.

keyboard_arrow_rightLe pilotage

Le module de pilotage de NeedMe offre un tableau de bord complet pour le suivi du chiffre d’affaires et des plafonds de la micro-entreprise. Il permet aux utilisateurs de surveiller leur performance financière et d’anticiper tout dépassement de seuil. Ce suivi en temps réel du chiffre d’affaires et des obligations fiscales est un atout majeur pour la planification et la prise de décision. Le logiciel fournit également une estimation précise des cotisations sociales et fiscales, adaptant automatiquement ces estimations à l’évolution de l'activité de l'entreprise.

keyboard_arrow_rightLa comptabilité 

Bien que la comptabilité pour les micro-entreprises soit simplifiée, l'utilisation d'un logiciel comptable dédié représente un atout non négligeable. NeedMe automatise la création du journal des recettes et du registre des achats, qui peuvent être téléchargés en format PDF annuellement. Cependant, contrairement à certains concurrents, NeedMe ne propose pas de fonctionnalité de synchronisation bancaire, nécessitant une saisie manuelle des dépenses. Malgré cela, NeedMe facilite certaines tâches, comme la création de dépenses récurrentes.

Le logiciel évalue aussi automatiquement le montant des cotisations URSSAF mensuelles en fonction du taux indiqué dans les paramètres, et fournit des alertes pour la déclaration des cotisations, avec un lien direct vers l'URSSAF dans l'onglet "Mon activité", similaire à la fonctionnalité de déclaration automatique trouvée chez certains concurrents.

keyboard_arrow_rightLa relation client 

NeedMe offre la possibilité d'importer des données clients, contacts ou prospects dans son système. Son module de Prospection permet de tenir un registre des campagnes de communication, qui peuvent être importées ou saisies manuellement. Lors de la création, vous pouvez spécifier plusieurs détails tels que les clients ciblés, le type de campagne (prospection ou relance), le nom, le moyen de communication (e-mail, téléphone, conversation directe), la date et le contenu du message. Bien que NeedMe ne propose pas de fonctionnalité pour lancer directement des campagnes de communication, il propose une solution pratique pour le suivi des relances clients, offrant ainsi une valeur ajoutée malgré l'absence de fonctionnalités CRM avancées.

Tarification et modèles d’abonnement

La plateforme propose un tarif de 5 € par mois, sans engagement. Vous pouvez également régler par trimestre (15 € les trois mois) ou annuellement (60 €). Vous pouvez tester la version gratuite durant 30 jours sans carte bancaire. Avec cet essai, vous pouvez profiter d’un compte de démo déjà configuré. Vous pourrez ainsi prendre la main sur le logiciel en toute tranquillité.

En optant pour un abonnement, vous bénéficiez de réductions chez quelques partenaires : 

• keyboard_double_arrow_right

  20% de remise chez DELL, pour votre matériel informatique ; 

• keyboard_double_arrow_right

  15% de remise chez BigOrNot, une agence de communication ;

• keyboard_double_arrow_right

  10% de remise chez Quartz, pour vos assurances professionnelles ;

• keyboard_double_arrow_right

  ou encore 74% de remise chez ABC Juris pour se former.

Comment démarrer avec NeedMe ?

keyboard_arrow_rightConfiguration du compte

Une fois inscrit, vous pouvez configurer votre compte en ajoutant des informations essentielles telles que le nom de votre entreprise, le logo, le SIRET, le type d'activité, les taux de cotisation, et les paramètres relatifs à la TVA. Vous pouvez également personnaliser l'apparence des documents, en choisissant la couleur dominante, par exemple​​.

keyboard_arrow_rightNavigation et fonctionnalités

Le menu principal de NeedMe est intuitif et bien organisé, offrant un accès facile aux divers modules tels que le tableau de bord, les graphiques et les données d'activité, les documents (devis, factures, avoirs), les dossiers (projets), les clients, les contacts, et les campagnes de prospection.

Le logiciel de facturation NeedMe : une option favorable ou à éviter ? 

keyboard_arrow_rightLes atouts

• keyboard_double_arrow_right

  Personnalisation des documents : NeedMe permet de personnaliser les documents, ce qui est essentiel pour refléter l'image de marque et la professionnalité de l'auto-entrepreneur.

• keyboard_double_arrow_right

  Suivi d'activité et graphiques : Le logiciel offre de nombreux graphiques et un suivi d'activité approfondi, permettant aux utilisateurs de garder un œil sur leurs performances commerciales et financières.

• keyboard_double_arrow_right

  Tarif attractif et flexibilité : Avec un tarif compétitif et sans engagement, NeedMe est une option abordable pour les auto-entrepreneurs, en plus d'offrir 30 jours d'essai gratuit.

• keyboard_double_arrow_right

  Alertes TVA et gestion clientèle : NeedMe notifie les utilisateurs en cas d’approche du seuil d’assujettissement à la TVA et dispose d’un système de gestion clientèle complet.

• keyboard_double_arrow_right

  Automatisation de la facturation : La transformation automatique du devis en facture simplifie le processus de facturation, économisant temps et effort

keyboard_arrow_rightLes inconvénients

• keyboard_double_arrow_right

  Absence de synchronisation bancaire : Le manque de synchronisation bancaire peut être un inconvénient majeur, car cela signifie que les utilisateurs doivent suivre manuellement les transactions bancaires.

• keyboard_double_arrow_right

  Limitations pour certains métiers : NeedMe n'offre pas certaines fonctionnalités de gestion généralement adaptées aux artisans-commerçants, telles que le calcul de marge, le suivi de caisse, ou le suivi des stocks.

• keyboard_double_arrow_right

  Manque de suivi de trésorerie et stocks : L'absence de suivi de trésorerie et de gestion des stocks limite l'utilisation de NeedMe pour ceux qui ont besoin d'un contrôle plus approfondi sur ces aspects de leur entreprise. 

Nos conseils pour bien facturer avec ce logiciel

Pour créer une facture, accédez simplement à l'onglet "Devis / Factures", puis cliquez sur "Créer une facture". NeedMe propose une interface facile pour ajouter des clients (nouveaux ou existants), ainsi que pour insérer des services ou produits à la facture. La numérotation des documents peut être personnalisée dès l’inscription. Vous pouvez également ajouter des notes de débours, des conditions de règlement et personnaliser le pied de page. L'outil de Drag & Drop facilite la gestion des éléments sur la facture​​.

Pour une gestion clientèle efficace, utilisez activement le module client de NeedMe. Ajoutez des détails pertinents sur chaque client pour faciliter la création de factures et le suivi des transactions. Profitez également des fonctionnalités de prospection pour maintenir et développer votre base clientèle.

Tirez parti de la flexibilité de NeedMe pour personnaliser vos documents. En ajoutant votre logo et en choisissant un schéma de couleurs adapté, vous renforcez l'identité de votre entreprise auprès de vos clients.

L’avis d’Espace Auto-entrepreneur 

Par rapport à tous les logiciels de facturation disponibles sur le marché, NeedMe a un avantage sérieux sur ses concurrents car il est conçu uniquement pour les auto-entrepreneurs. Son prix est également l’un des plus bas du marché. Il peut être limité pour les auto-entrepreneurs commerçants, car il n’inclut pas la gestion de stock ou le calcul de la marge. De plus, la synchronisation bancaire et le paiement en ligne ne sont pas encore disponibles.