Optimiser mon temps et ma productivité

Les bonnes habitudes de gestion de l’auto-entrepreneur

Dans le cadre de votre activité, il est important d'adopter certaines bonnes habitudes pour mieux gérer votre temps, votre productivité et votre rentabilité.

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  Sélectionner les missions : il est indispensable de savoir choisir ses projets et d'en refuser d'autres en fonction de critères établis, notamment pour limiter les risques sur votre activité (non-respect des délais, travail moins qualitatif, diminution de la marge, etc.).

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  Investir dans son activité : achat de matériel, création d'un site Internet, location d'un espace de travail, création de supports de communication... autant de bons réflexes pour favoriser le développement de votre activité de micro-entrepreneur.

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  Se former : il est essentiel de mettre vos compétences à jour et de développer de nouvelles connaissances pour étoffer votre offre et proposer des services qualitatifs. Cela passe notamment par le suivi de formations, mais aussi par l'auto-formation.

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  Rechercher des clients : la prospection doit occuper une place non négligeable dans votre emploi du temps afin de développer votre portefeuille clients. N'hésitez donc pas à démarcher et à rencontrer de nouveaux partenaires.
  
  

Les outils et logiciels pour améliorer votre productivité

Au-delà de ces bonnes habitudes de gestion, vous pouvez utiliser différents logiciels dans le cadre de votre activité. Selon les outils sélectionnés, ils pourront vous offrir de nombreux avantages :

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  mieux gérer votre temps de travail, notamment en suivant plus précisément le temps consacré à chaque projet ;

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  faciliter le travail collaboratif, tout particulièrement si vous intervenez à plusieurs sur un projet ;

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  favoriser le travail distance, notamment si vous travaillez depuis plusieurs lieux (à votre domicile, chez le client, en espace de co-working, etc.) ;

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  automatiser les tâches basiques ou en simplifier l’exécution (sauvegarde, synchronisation, etc.) ;

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  optimiser l’usage de vos outils habituels (e-mail, Excel, calendrier, etc.) ;

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  simplifier l’organisation de réunions (invitations, suivi, compte-rendu, etc.) ;

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  piloter les différentes facettes de votre activité (comptabilité, facturation, stock, etc.).
  

Découvrez ci-dessous notre sélection pêle-mêle des logiciels indispensables.

keyboard_arrow_rightLes outils de gestion de projet de l'auto-entrepreneur

Les logiciels de gestion de projets sont essentiels pour mieux organiser votre activité de micro-entrepreneur, gagner du temps au quotidien ou encore déceler de nouvelles opportunités business. En la matière, plusieurs logiciels peuvent s'avérer précieux, dont :

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  Kanban Tool pour utiliser des tableaux Kanban ;

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  Monday pour favoriser le travail collaboratif ;

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  Kissflow Project pour bénéficier d'une interface intuitive ;

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  Airtable pour mieux analyser vos données ;

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  ProofHub pour favoriser la collaboration entre micro-entrepreneurs ;

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  Zoho Projets pour aider à la prise de décisions ;

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  Trello et Team Work pour gérer les projets en équipe ;

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  Wrike pour une planification en temps réel.
  
  

keyboard_arrow_rightLes outils de productivité de l'auto-entrepreneur

En tant que micro-entrepreneur, vous pouvez utiliser différents outils pour gagner en productivité et en efficacité, notamment dans l'optique de gérer davantage de projets simultanément. Pour cela, plusieurs logiciels peuvent se montrer pertinents, dont :

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  Any.do pour mieux organiser vos différentes tâches ;

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  Evernote pour prendre des notes ;

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  Timely pour analyser votre temps de travail ;

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  Clara pour mieux gérer vos e-mails et vos réunions ;

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  Zapier pour connecter toutes vos applications ;

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  Remember the Milk pour n'oublier aucune tâche ;

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  Twist pour mieux classer vos conversations professionnelles ;

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  Asana pour automatiser les tâches récurrentes ;

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  Microsoft Whiteboard pour organiser des réunions collaboratives ;

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  Calendly pour mieux organiser vos rendez-vous professionnels.
  
  

keyboard_arrow_rightLes logiciels pour gérer les stocks de son auto-entreprise

Bien gérer ses stocks en auto-entreprise, c'est indispensable pour optimiser plusieurs pans de votre activité : réduction du coût de stockage, meilleure rotation des stocks, simplification des livraisons, meilleure organisation, analyse statistique, etc. Dans cette optique, vous pouvez utiliser certains logiciels de gestion de stock, dont :

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  SetInUp pour gérer vos stocks de A à Z ;

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  Exact pour disposer d'un tableau de bord hébergé sur le Cloud ;

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  OpenConcerto, un logiciel open source modulable ;

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  Erplain pour une meilleure gestion des achats et de sa stratégie commerciale ;

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  Dolisim pour gérer l'ensemble de l'activité ;

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  Dolibarr pour gérer les stocks, les inventaires, la facturation et la gestion de projet ;

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  Monstock pour gérer votre activité depuis votre Smartphone.
  
  

keyboard_arrow_rightLes logiciels CRM en micro-entreprise

Les logiciels CRM vous permettent de piloter la relation client de A à Z avec, à la clé, de nombreux bénéfices : centraliser les données, automatiser les tâches basiques, connecter vos supports de communication, analyser l'activité, favoriser la prise de décisions, etc. En la matière, plusieurs outils s'avèrent adaptés aux micro-entreprises, dont :

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  Pipedrive pour gérer les activités commerciales ;

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  Freshsales pour disposer d'une première solution gratuite ;

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  Hubspot pour une gestion complète de la relation client ;

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  Salesforce, l'un des meilleurs outils professionnels pour la gestion client ;

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  Bigin pour se familiariser à la relation client ;

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  Sellsy pour disposer d'une solution tout-en-un.
  
  

keyboard_arrow_rightLes autres logiciels indispensables en micro-entreprise

Outre ces outils dédiés à une facette de votre activité (gestion de projet, relation client, gestion des stocks, etc.), d’autres logiciels s’avèrent indispensables pour améliorer certains pans de votre quotidien. Découvrez ci-dessous une liste non exhaustive de solutions.

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  Pour la comptabilité : la plateforme Espace Auto-Entrepreneur vous propose une interface complète pour gérer la facturation, l'édition de devis, la gestion comptable ou encore l'analyse de l'activité.

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  Pour gagner en efficacité : PDF Creator pour créer des PDF, 7-Zip pour compresser des fichiers, FullSync pour synchroniser vos données à distance ou encore Google Traduction pour traduire automatiquement vos textes.

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  Pour mieux communiquer : Canva pour créer des visuels en ligne, Lokus pour animer les réseaux sociaux de votre auto-entreprise ou encore Sendinblue pour créer plus facilement des campagnes marketing.

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  Pour mieux gérer vos tâches : le pack Office en ligne pour avoir une suite bureautique complète, Dropbox pour stocker vos données dans le Cloud, Slack pour disposer d'une messagerie professionnelle ou encore Mailtrack pour mieux gérer vos e-mails.