Espace Auto-Entrepreneur - sauvegarder vos documents et données

sauvegarder vos documents et données

14/06/2019   Informations utiles  

Il est important de sauvegarder vos données, vos documents, sans quoi vous risquez d’être « dépourvu quand la bise viendra. »

Rappelons d’abord que c’est une obligation légale. La durée varie suivant le type de documents :

·       3 à 5 ans pour les bulletins de paie, par exemple,

·       10 ans pour les documents comptables, commerciaux, bancaires,

·       30 ans pour tout document social…

En cas de non-respect de ces consignes, la sanction peut être lourde : jusqu’à 300 000€ et 5 ans d’emprisonnement dans les cas les plus graves !

Ceci dit, quel est le meilleur moyen ? Quel en sera le prix ?

En ce qui concerne le moyen, il existe, en fait, deux possibilités : internes ou externes. Pour ce qui est des moyens en interne,  vous avez le choix. Vous pouvez, par exemple, avoir recours à un disque interne qui vous permet de stocker vos données sur un disque dur. Cela vous permet d’avoir une autre source en cas de panne de votre ordinateur. Attention ! Vous devez également stocker vos données  sur un support amovible, tel, une clé USB, par exemple… Autres moyens possibles : bandes magnétiques, serveur dédié dans l’entreprise…

Au niveau externe, vous pouvez faire appel à la télé-sauvegarde : il s’agit de sauvegarder vos données par internet au moyen d’un serveur distant.

Pour ce qui est du coût, c’est à vous d’évaluer la nature et l’importance des données que vous avez besoin de sauvegarder. S’il s’agit de vos données comptables, une sauvegarde en interne sur disque dur aura l’avantage de vous permettre des économies financières et l’achat d’une clé USB ne vous reviendra pas très cher.

En revanche, si vous avez beaucoup de documents, qu’ils sont confidentiels et sensibles, le recours à une solution externe peut s’avérer judicieux quoi que plus cher. L’essentiel  est de s’y retrouver et éviter les dangers liés à un bug informatique impromptu.

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