Facturation électronique obligatoire pour les auto-entrepreneurs : les changements à prévoir

L’obligation de la facture électronique arrive à grands pas pour toutes les entreprises françaises. Et les auto-entrepreneurs ne font pas exception. À partir de septembre 2026, ils devront s’adapter à une nouvelle façon de gérer leur facturation. Quels sont les changements concrets ? À quelles échéances faut-il se préparer ? Comment se mettre en conformité sans complexifier sa gestion quotidienne ? Voici un tour d’horizon complet et structuré de cette réforme incontournable.

Pourquoi cette réforme de la facturation ?

La généralisation de la facturation électronique s’inscrit dans une volonté de l’État de moderniser les échanges commerciaux tout en renforçant la lutte contre la fraude à la TVA. Le système actuel, basé sur des factures papier ou PDF, est peu sécurisé et difficilement contrôlable. En instaurant un échange de factures dématérialisées et structurées, l’administration pourra automatiser les vérifications, simplifier la déclaration de TVA et mieux suivre les flux économiques.

Mais ce n’est pas qu’un outil de contrôle fiscal : pour les auto-entrepreneurs, c’est aussi l’opportunité de gagner du temps, de sécuriser leur activité et de professionnaliser leur gestion.

Un calendrier en deux grandes étapes

La réforme sera mise en place progressivement, selon la taille des entreprises. Voici ce que les auto-entrepreneurs doivent retenir :

keyboard_arrow_right1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques

Dès cette date, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques, émises dans un format structuré (type Factur-X, UBL ou CII). Cela implique de s’équiper d’un outil compatible, que ce soit une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF, également connu sous le nom de Chorus Pro).

keyboard_arrow_right1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques + e-reporting

Un an plus tard, l’obligation s’élargira à l’émission. Vous devrez émettre vos factures dans un format électronique structuré via une plateforme agréée. En parallèle, vous devrez transmettre certaines informations à l’administration fiscale — c’est ce qu’on appelle l’ e-reporting. Cela permet à la Direction générale des finances publiques (DGFiP) de suivre les transactions même lorsqu'elles ne sont pas concernées par la facture électronique (par exemple, en B2C ou à l’étranger).

À lire aussi : Comment facturer ses clients à l'étranger ?

Facture électronique, e-reporting : que devez-vous envoyer ?

À partir de 2027, une simple facture PDF envoyée par mail ne suffira plus. Vous devrez transmettre vos documents via un canal certifié (PDP ou PPF) et respecter un format spécifique. Une facture électronique conforme inclura notamment :

• keyboard_double_arrow_right

  L’identité complète de l’émetteur et du destinataire ( SIRET, adresse, statut),
  

• keyboard_double_arrow_right

  Le détail des produits ou services vendus,
  

• keyboard_double_arrow_right

  Les montants HT, TVA, TTC,
  

• keyboard_double_arrow_right

  Des données structurées lisibles par l’administration,
  

Une mention précisant si la facture relève ou non de la TVA.

Et pour l’e-reporting, les données à transmettre sont simples mais essentielles : date de la vente, montant HT, montant de TVA, statut du paiement, etc.

À lire aussi : Auto-entrepreneur : les 4 nouvelles mentions obligatoires sur vos factures

PDP, OD, PPF : comprendre les outils

L’introduction de la facture électronique s’accompagne de nouveaux outils, qu’il est essentiel de comprendre pour faire les bons choix :

• keyboard_double_arrow_right

  PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : c’est une plateforme privée agréée par l’État qui permet d’émettre, de recevoir et de transmettre les données à la DGFiP.
  

• keyboard_double_arrow_right

  PPF (Portail Public de Facturation) : outil gratuit mis à disposition par l’État pour recevoir les factures, mais moins flexible pour les auto-entrepreneurs.
  

OD (Opérateur de Dématérialisation) : il agit comme un intermédiaire entre votre logiciel actuel et une PDP, pratique si vous souhaitez conserver votre outil habituel.

Concrètement, quel outil devez-vous choisir ? Cela dépend de votre volume d’activité, de vos besoins, et surtout, des solutions déjà en place. Avec Espace Auto-Entrepreneur vous pouvez d’ores et déjà éditer vos factures en ligne, pensez-y !

À lire aussi : Gestion des factures et de la TVA : conseils pour une comptabilité sans stress

Les bonnes pratiques à adopter dès maintenant

Même si l’obligation d’émettre une facture électronique ne s’applique qu’en 2027 pour les auto-entrepreneurs, il est judicieux de se préparer dès aujourd’hui. Voici quelques étapes simples à mettre en place :

1. keyboard_double_arrow_right

   Vérifiez vos informations légales (SIREN, adresse, statut de TVA) dans le Registre National des Entreprises.
   

2. keyboard_double_arrow_right

   Faites évoluer vos outils de facturation vers des solutions compatibles avec la réforme.
   

3. keyboard_double_arrow_right

   Formez-vous à l’utilisation des plateformes de facturation électronique.
   

Commencez dès maintenant à émettre vos premières factures en format structuré, en parallèle de vos factures PDF.

En résumé : ce que change la réforme

L’entrée en vigueur de la facture électronique marque une évolution majeure dans la gestion des auto-entreprises. Plutôt que de la subir, il est possible d’en faire un véritable levier de simplification et de professionnalisation.