Micro-entrepreneur : comment financer vos achats de matériel ?
Vous démarrez en tant qu’indépendant et devez investir dans du matériel pour votre micro-entreprise ? Selon la nature de votre activité, ces dépenses peuvent varier considérablement. Avec une trésorerie limitée, elles peuvent devenir un frein ou entraîner des difficultés financières. Dans cet article, nous vous présentons diverses solutions pour financer vos achats de matériel en tant que micro-entrepreneur, afin de vous aider à lancer votre activité dans les meilleures conditions.
Quels sont les différents frais en micro-entreprise ?
Que ce soit pour démarrer une activité ou assurer son fonctionnement, il existe différents frais à prévoir en micro-entreprise :
L’équipement de bureau : mobilier (chaise, bureau, etc), matériel informatique, logiciels, papeterie, etc.
Les matières premières et équipements : outils spécifiques, matériaux de production, fournitures, etc.
Les frais de déplacement : carburant, transport en commun, hébergement, repas, etc.
Les assurances et obligations légales : assurance responsabilité civile, cotisations sociales, frais d’immatriculation, etc.
Les frais de communication et marketing : création de site internet, publicité, cartes de visite, frais de réseaux sociaux, etc.
Les frais bancaires et comptables : tenue de compte, frais de virement, honoraires d’expert-comptable, etc.
Les charges d’exploitation : électricité, eau, télécommunications, loyer si local professionnel, etc.
En fonction de la nature de votre activité, certains frais sont plus importants que d’autres. Par exemple, un artisan doit prévoir l’achat de matières premières et les frais liés à la location d’un local professionnel, alors qu’un freelance qui travaille à domicile devra seulement investir dans son équipement de bureau et du matériel informatique.
Est-il possible de déduire les frais de matériel en micro-entreprise ?
Il n’est pas possible de déduire les frais de matériel en micro-entreprise. En effet, le régime micro-social ne permet pas de déduire l’achat de matériel ou d’équipement de votre chiffre d’affaires.
Cependant, l'administration fiscale prévoit un abattement forfaitaire sur votre chiffre d’affaires au moment de payer vos impôts. Cet abattement permet de prendre en compte d’éventuels frais professionnels. Il correspond à :
71 % du CA pour les activités d’achat-revente ou de fourniture de logement ;
50 % du CA pour les prestations artisanales et commerciales relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ;
34 % du CA pour les activités libérales relevant des bénéfices non commerciaux (BNC).
Récupérer la TVA sur vos achats : est-ce possible ?
En tant que micro-entrepreneur, vous êtes soumis au régime de la franchise en base de TVA. Cela signifie que vous êtes exonéré de la TVA tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas un certain seuil. En contrepartie, vous ne pourrez pas récupérer la TVA sur vos achats, car vous n'êtes pas assujetti à cette taxe.
Cependant, vous pouvez récupérer la TVA dans certaines situations.
Pour rappel, les nouveaux seuils de base (à partir de 2025) de franchise en base de TVA applicables sont les suivants :
37 500 € de chiffre d’affaires pour les prestations de services ;
85 000 € de chiffre d’affaires pour l’achat-vente de marchandises.
Si vous dépassez ces seuils de base, vous devez appliquer la TVA dès l'année suivant le dépassement. Vous pourrez alors en profiter pour récupérer la TVA sur vos achats, ce qui fera baisser la note de 20 %.
Les seuils majorés, eux, vous obligent à basculer au régime de la TVA dès le premier mois du dépassement. Ils sont de :
41 250 € de chiffre d’affaires pour les prestations de services ;
93 500 € de chiffre d’affaires pour l’achat-vente de marchandises.
Vous pouvez également opter volontairement pour le régime réel normal ou régime réel simplifié si votre activité implique beaucoup d’achats. Vous pourrez alors déduire la TVA de vos achats, mais vous devrez également la facturer à vos clients. Pour cela, il suffit d’en faire la demande au service des impôts des entreprises (SIE) dont vous dépendez.
Les frais de débours : comment cela fonctionne ?
Les frais de débours sont une excellente solution pour amortir les frais liés à vos achats de matériel. Ils consistent à faire payer au client les frais que vous avez avancés afin de réaliser une prestation pour lui.
Voici un exemple : Vous êtes peintre auto-entrepreneur, et achetez du matériel (peinture, enduits, etc) pour réaliser une prestation de peinture pour votre client. Vous avancez les frais, et demandez une facture au nom du client. Ensuite, le client vous rembourse exactement ce que vous avez payé.
L’avantage principal des frais de débours est qu’ils ne sont pas inclus dans le chiffre d'affaires de votre micro-entreprise. Ils ne sont donc pas pris en compte pour le calcul des cotisations.
Voici les règles à suivre pour vous assurer de récupérer les frais engagés :
Il est important de facturer l’achat au nom de votre client, afin d’être remboursé sous forme de frais de débours.
Facturez votre client au centime près. Vous ne pouvez pas réaliser de marge sur les frais de débours.
Un accord écrit ou un mandat de débours précisant la nature de l'achat et le budget prévu est vivement conseillé. Cela servira de preuve en cas de refus de remboursement de la part de votre client.
Pensez à garder tous les justificatifs d’achats pour votre comptabilité. Ces documents doivent être conservés pendant 10 ans et présentés en cas de contrôle.
Les autres solutions de financement
En plus des options précédemment citées, il existe d’autres solutions de financement pour l’achat de matériel en auto-entrepreneur. En voici quelques-unes :
L'Aide à la reprise ou à la création d'entreprise (ARCE) : elle permet aux auto-entrepreneurs demandeurs d’emploi d’obtenir 60% de leurs droits au chômage sous forme de capital, versés en deux fois (à la création et 6 mois après).
L’aide Prévention Métiers du bâtiment Indépendants : proposée par l’assurance maladie, cette aide permet aux micro-entrepreneurs du BTP de bénéficier d’une subvention de 5000 € pour financer l’achat de leurs équipements, à hauteur de 50 % de l’investissement hors taxe.
Les prêts bancaires : pour financer vos équipements, il est possible de contracter un prêt bancaire auprès de votre banque. Un business plan avec un prévisionnel financier est vivement conseillé pour convaincre votre conseiller de la viabilité économique de votre projet.
Le financement de l’Adie : l’Association pour le droit à l'initiative économique propose des aides pour les personnes qui ne sont pas éligibles aux prêts bancaires. Deux types de financement sont possibles : le micro-crédit de 12 000 €, ou le Prêt Apport en Capital de 3000 € à taux zéro.
Le financement participatif (crowdfunding) : il consiste à récolter des fonds auprès d’un public via des plateformes en ligne, en échange de contreparties. Cette méthode permet de financer partiellement ou totalement l'achat de matériel tout en créant une communauté autour de votre projet.
Nos astuces pour vos achats de matériel en micro-entreprise
Vous connaissez désormais les différentes solutions pour financer vos achats de matériel en micro-entreprise.
Pour finir, voici quelques astuces pour limiter et optimiser les frais liés à vos achats de matériel :
Faites une liste des achats à prévoir : Pour avoir une estimation précise des sommes à débourser, listez tous les équipements et matériels nécessaires pour votre activité.
Privilégiez la seconde main : Pour réduire les coûts, privilégiez l’achat d’équipements d’occasion ou reconditionnés sur des plateformes comme Leboncoin pour le mobilier de bureau, ou BackMarket pour l’électronique. En plus de réaliser des économies, vous contribuerez à la préservation de l’environnement.
Investissez progressivement : Commencez par vous équiper du matériel essentiel à votre activité, puis complétez avec des équipements de confort au fil des semaines ou des mois selon l’évolution de votre trésorerie.
Comparez les offres : Avant d'acheter, prenez le temps de comparer les prix et les promotions sur différents sites et chez plusieurs fournisseurs pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Optez pour la location : Si vous avez besoin de matériel coûteux pour une durée limitée, envisagez la location (par exemple : un appareil photo professionnel pour faire les photos de votre site web). Cela permet de limiter les investissements initiaux tout en ayant accès à du matériel de qualité.
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