Axonaut - Logiciel de facturation
Vous êtes à la recherche d’un logiciel qui simplifiera votre quotidien administratif ? Axonaut se distingue comme une solution complète de gestion pour les auto-entrepreneurs. Ce logiciel de facturation conforme aux normes françaises offre une multitude de fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des entreprises​​. Il simplifie le processus de facturation en permettant de transformer les devis en factures en un clic, tout en respectant les obligations légales et offrant des options comme la signature électronique et le paiement en ligne​​. On vous explique tout.
Les utilisateurs du logiciel Axonaut
Destiné aux micro-entreprises et entreprises de moins de 10 salariés, Axonaut se présente comme un logiciel 100 % français, lancé en 2017, et se distingue par sa polyvalence. Conçu pour être plus qu’un simple outil de facturation, il accompagne également les auto-entrepreneurs dans la gestion de leurs relations clients grâce à sa fonction CRM intégrée. Son but est d’automatiser les tâches chronophages. Il s’agit d’un logiciel SaaS, il faut se connecter en ligne. Vous n’avez pas de module à installer sur votre ordinateur. L’application est accessible de partout, ordinateur, smartphone et tablette.
Axonaut est particulièrement apprécié par une diversité d’entrepreneurs, notamment les agents immobiliers ou les créateurs comme les artisans d’art, à la recherche de perpétuels nouveaux clients. Même ceux qui cherchent à fidéliser leur clientèle trouveront dans Axonaut un allié de taille pour le suivi de leurs prospects et clients tout au long du cycle de vente. Grâce au module pour générer et suivre des tickets SAV, les artisans, comme les plaquistes par exemple, pourront gérer les urgences de leur client dans les plus brefs délais.
Les fonctionnalités clés de ce logiciel de facturation
Gestion de la Relation Client (CRM)
Axonaut propose un système de gestion de la relation client (CRM) complet. Ce module est essentiel pour gérer et suivre de manière exhaustive le travail commercial, incluant des outils de suivi de prospection. Parmi ses caractéristiques notables, on retrouve un agenda collaboratif, un répertoire distinguant vos contacts (clients, prospects), et un tunnel de prospection offrant une vue d’ensemble sur le cycle de vie du client. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises axées sur le commerce, car elle permet une gestion optimisée des interactions client, de la prospection à la fidélisation.
Facturation et comptabilité
La saisie des devis et des factures dans Axonaut est remarquablement rapide et efficace, en moins d’une minute. Cette facilité d’utilisation est d’autant plus appréciable qu’elle est intégrée au CRM, assurant ainsi une gestion fluide et cohérente de la relation client. Les devis peuvent être créés directement à partir des opportunités identifiées, et les factures générées à partir de ces devis. Ce processus intégré permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de maintenir une cohérence dans le suivi client. Axonaut alerte également les utilisateurs en cas de dépassement du délai de réponse à un devis. Enfin, vos clients ont la possibilité de signer électroniquement les devis, mais ce service est facturé 1 € à chaque fois.
Gestion financière et comptabilité
Au-delà de la facturation, Axonaut gère également d’autres aspects financiers et comptables de l’entreprise. Cela inclut la gestion des notes de frais, des indemnités kilométriques, ainsi que la relation avec les fournisseurs, la gestion des achats et des stocks. Une fonctionnalité de rapprochement bancaire est également présente, permettant une synchronisation et une vue d’ensemble des mouvements financiers. Ainsi, vous gérez votre trésorerie et votre comptabilité au même endroit, depuis le tableau de pilotage.
Gestion de projets et ressources humaines
Il intègre également des outils de gestion de projets et de ressources humaines. Le module de gestion de projets permet de créer et de suivre les tâches, de budgétiser les projets, et de piloter le temps passé par chaque collaborateur. De plus, Axonaut propose un outil SIRH pour gérer efficacement le temps et les congés des collaborateurs, calculer les charges sociales, et d’autres aspects des ressources humaines. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les entreprises cherchant à rationaliser leur gestion de projet et à optimiser leur gestion des ressources humaines.
Intégrations et personnalisation
Enfin, Axonaut offre une large gamme d’intégrations pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela inclut des outils de productivité tels que Google Workspace et Office 365, des outils d’automatisation comme Zapier et Stripe, ainsi que des CMS comme Prestashop et WooCommerce. En outre, Axonaut permet l’accès à une API pour personnaliser davantage le logiciel selon les besoins spécifiques de l'entreprise.
Tarification et modèles d’abonnement
Comptez 49,99 €/mois sans engagement et 15 € par utilisateur supplémentaire.
En vous engageant un an, le tarif tombe à 34,99 € pour un utilisateur et 10 € pour chaque utilisateur supplémentaire.
En vous engageant deux ans, le tarif est de 29,99 €/mois puis 9 € pour chaque compte supplémentaire.
Vous bénéficiez d’un essai de 15 jours.
Comment démarrer avec Axonaut ?
L’essai gratuit vous permet de vous familiariser avec le logiciel. La première étape consiste à créer un compte via la page d’accueil, un processus rapide et structuré en quatre étapes faciles. Une fois inscrit, l’utilisateur saisit ses informations et sélectionne les modules qu'il souhaite utiliser. Axonaut propose des tutoriels pratiques pour accompagner les utilisateurs dans la découverte des diverses fonctionnalités, garantissant une prise en main aisée et efficace.
Ces tutoriels, accessibles à tout moment, complètent une interface conviviale qui inclut un tableau de bord intuitif, des indicateurs clés, et un menu simplifié pour naviguer entre les différents modules.
De plus, la page d’accueil offre une zone de chat, un onglet de notification, et des options de configuration, facilitant ainsi l'interaction et la personnalisation de l'expérience utilisateur. Le support client d’Axonaut est également disponible pour fournir une assistance supplémentaire, assurant une transition en douceur vers ce nouvel outil de gestion.​
Axonaut en tant que logiciel de facturation pour les autoentrepreneurs : choix avisé ou déconseillé ?
Les atouts
Gestion complète : Axonaut offre une solution de gestion complète, adaptée aux besoins des TPE et PME. Il intègre diverses fonctionnalités essentielles à la gestion d’entreprise, rendant le logiciel utile pour divers aspects de l'entreprise.
Interface intuitive : L'interface d'Axonaut est conçue pour être intuitive et facile à prendre en main. Cela réduit le temps nécessaire pour ’'habituer au logiciel, permettant une utilisation efficace dès le début.
Tarification dégressive et flexible : Le tarif d’Axonaut est adapté aux petites structures, avec un coût basé sur le nombre d’utilisateurs plutôt que sur le nombre de modules utilisés. Cette approche rend le logiciel abordable pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises.
Intégration facile avec d’autres logiciels : La possibilité de récupérer des données depuis d'autres logiciels de gestion et la liaison facile avec des logiciels de comptabilité sont des atouts majeurs. Cela facilite la transition vers Axonaut et la collaboration avec des experts-comptables.
CRM complet et visuel : Le module CRM d’Axonaut est complet et offre une visualisation claire des interactions avec les clients, ce qui est crucial pour la gestion de la relation client et le suivi des ventes​​​​.
Les limites
Bien que Axonaut offre une bonne couverture fonctionnelle, la profondeur de certaines fonctionnalités peut être limitée, notamment en ce qui concerne les analyses affinées et la personnalisation des tableaux de bord pour des cas spécifiques.
Axonaut ne dispose pas de module dédié à l’enregistrement des écritures comptables. Bien que cela puisse être géré en déléguant la comptabilité à un expert-comptable, cela peut être un inconvénient pour les entreprises souhaitant une gestion comptable plus intégrée.
Certains utilisateurs ont signalé des difficultés à contacter le service client, bien que ces avis soient contrebalancés par des retours positifs plus nombreux.
Nos conseils pour bien facturer avec ce logiciel
Être en paix avec sa comptabilité, voilà le souci auquel tout entrepreneur reste confronté. Bien que l’auto-entrepreneur bénéficie d’un régime fiscal simplifié, il est tenu à certaines exigences comptables. Pour tirer tout le profit de ce logiciel, prenez le temps de configurer chaque élément tel que les numéros de factures personnalisés, les moyens de paiement acceptés ou encore vos coordonnées bancaires.
Essayez de personnaliser au maximum votre CRM afin d’optimiser vos relations clients.
L’avis d’Espace Auto-entrepreneur
Axonaut s’adresse principalement aux auto-entrepreneurs et petites entreprises, en leur proposant une solution polyvalente et économique qui couvre un large éventail de besoins en gestion. Le logiciel brille particulièrement dans les domaines du CRM et de la gestion des ressources humaines, offrant des outils intuitifs pour une gestion clientèle efficace et un suivi du personnel simplifié. Toutefois, il est important de noter que, malgré sa polyvalence, Axonaut pourrait ne pas être l’outil idéal pour les entreprises nécessitant des fonctionnalités de comptabilité et de personnalisation plus poussées. Sa conception vise à répondre aux besoins des structures de petite taille. Elle implique que certaines fonctions peuvent s’avérer limitées pour les entreprises ayant des exigences spécifiques en termes d’analyse de données, de reporting personnalisé ou de fonctionnalités comptables avancées.
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