Odoo - Logiciel de facturation

En tant qu’auto-entrepreneur, facturer vos clients et déclarer ce chiffre d’affaires à l’URSSAF représente des tâches piliers dans votre vie professionnelle. Généralement, elles sont chronophages. C’est pourquoi il est important de choisir un bon logiciel de facturation, qui saura s’adapter à vos besoins et vous faire gagner un temps précieux, que vous pourrez consacrer à l’exercice de votre métier. Dans cet article, découvrez un logiciel tout-en-un, Odoo.

Les utilisateurs du logiciel Odoo 

Créée en 2004, il s’agit d’un logiciel open source présent dans plus de 120 pays. Odoo, bien qu’étant un logiciel de gestion d’entreprise très complet et modulaire, s’adresse également aux auto-entrepreneurs cherchant à simplifier et optimiser leurs processus d’affaires. Avec sa large gamme d’applications couvrant des domaines tels que la CRM, la facturation, la comptabilité, le e-commerce, et la gestion de projets, Odoo se révèle être une solution polyvalente pour les auto-entrepreneurs. 

Ces derniers peuvent bénéficier de sa capacité à s’adapter à divers besoins, que ce soit pour la gestion de relations clients, le suivi financier ou la gestion de projets en ligne. Sa flexibilité, permettant de choisir et d’ajuster les modules en fonction des besoins spécifiques de chaque auto-entrepreneur, en fait un choix judicieux pour ceux qui cherchent à intégrer divers aspects de leur activité en un seul système efficace.

Pour un auto-entrepreneur artisan, comme un ébéniste ou un artisan d’art, Odoo peut être utilisé pour gérer les stocks de matériaux, suivre les commandes des clients, et même pour le e-commerce si l’artisan souhaite vendre en ligne. Pour un photographe, Odoo peut aider à gérer les relations avec les clients via la CRM, et traiter la facturation et le suivi des paiements.

Les fonctionnalités clés de ce programme open source

keyboard_arrow_rightLe module CRM

 Il centralise toutes les interactions avec les clients dans un seul endroit, facilitant le suivi et l’amélioration de ces relations. Avec ses fonctionnalités telles que le pipeline de ventes, le CRM d’Odoo aide les entreprises à organiser efficacement leurs efforts de vente, depuis la prospection jusqu’à la conclusion des affaires. Le système offre une visibilité complète sur les activités des clients et des prospects, permettant ainsi une prise de décision éclairée et une stratégie de vente plus efficace. De plus, Odoo CRM intègre des outils d’automatisation et d'analyse pour améliorer les performances de vente et l'engagement client.

keyboard_arrow_rightLa comptabilité 

Pour de nombreux auto-entrepreneurs, la comptabilité représente leur bête noire, surtout s’ils la gèrent eux-mêmes. Odoo vise donc à vous simplifier la vie en proposer l’automatisation des données comptables :

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  Les factures sont automatiquement classées par catégorie.

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  Les factures fournisseurs sont téléchargeables. Odoo va les décrypter et vous soumettre un rapprochement comptable.

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  La synchronisation bancaire permet de valider les différentes catégories et est compatible avec plus de vingt banques françaises (Crédit Mutuel, Société Générale, BNP, etc.). Si votre banque n’est pas dans la liste, vous pouvez néanmoins importer vos relevés de banques.

En choisissant le module de comptabilité, les utilisateurs bénéficient également du module de facturation d’Odoo. Ce module permet de générer des factures et des avoirs facilement, bien qu’il ne prenne pas en charge la création de devis sans un plan payant.

keyboard_arrow_rightLes états de compte

Bien que ce module ne concerne pas tout à fait les auto-entrepreneurs, vous pouvez paramétrer l’ouverture et la clôture des exercices comptables selon vos besoins. Les documents comptables tels que le bilan, le compte de résultat, le fichier des écritures comptables (FEC), et le grand livre sont générés automatiquement. Ces documents peuvent être imprimés, exportés en format Excel ou sauvegardés pour une utilisation ultérieure. Odoo fournit aussi des rapports détaillés pour faciliter la préparation des différentes déclarations fiscales et de TVA, bien que la responsabilité de les soumettre vous incombe.

keyboard_arrow_rightGestion de stock

Odoo fournit aussi un module de gestion de stock, essentiel pour les auto-entrepreneurs impliqués dans la vente de produits physiques et les restaurants, permettant un suivi précis des inventaires et une optimisation des processus logistiques. Vous pouvez mettre en place :

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  plusieurs terminaux de paiement ;

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  des programmes de fidélités ;

Vous pouvez également mettre en place un système de click et collect, afin de diversifier vos canaux de vente.

keyboard_arrow_rightConstructeur de sites web 

Vous cherchez à obtenir plus de visibilité pour votre entreprise ? Odoo offre un modèle de constructeur de sites web basé sur l’IA. Vous créez votre boutique en ligne ou un site vitrine. De nombreux thèmes sont disponibles pour personnaliser chaque page. L’avantage indéniable est que la comptabilité est directement intégrée avec le module. Tout se trouve au même endroit. 

keyboard_arrow_rightLes autres fonctionnalités 

Le logiciel est assez complet pour les TPE puisqu’il englobe une fonction ressource humaine. Les auto-entrepreneurs n’étant pas concernés, nous ne la développerons pas.

Tarification et modèles d’abonnement

Odoo propose un modèle de tarification flexible qui varie en fonction du nombre d’utilisateurs et du type ainsi que du nombre d'applications sélectionnées. Les prix débutent à partir de 22,50 € par mois pour un utilisateur.

Concernant son module de Comptabilité, Odoo le met à disposition gratuitement, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Lorsque vous utilisez Odoo pour la comptabilité, le module de Facturation est également inclus sans frais additionnels, bien qu’il ne permette pas la création de devis. Ainsi, Odoo se présente comme une solution sans coût pour la gestion de la facturation et de la comptabilité en ligne.

Pour l’utilisation d'autres modules d'Odoo, le prix varie en fonction des modules spécifiques choisis et du nombre d'utilisateurs impliqués.

Comment démarrer avec Odoo ?

L’inscription sur Odoo est assez simple. Sur la page d’accueil, vous cliquez sur l’onglet Lancez-vous. Vous arrivez sur une page où vous sélectionnez vos Applications. La plateforme propose un essai gratuit. Vous pouvez donc tester cet outil sans renseigner de carte bancaire. Le module Comptabilité est gratuit et illimité.

Lorsque vous avez choisi votre application (e-commerce, comptabilité, CRM, etc), vous devez remplir un formulaire contenant votre nom et prénom, l’email, le nom de l’entreprise, votre numéro de téléphone, le pays et la langue de paramétrage ainsi que la taille de l’entreprise. Puis, vous validez. En moins de trois minutes, vous recevez un e-mail de confirmation pour pouvoir accéder à tous les services. Un conseiller peut vous rappeler, mais la discussion sera en anglais.

Vous disposez de 30 jours pour vous familiariser gratuitement avec les différents modules.

Odoo en tant que logiciel de facturation pour les autoentrepreneurs : choix avisé ou déconseillé ? 

keyboard_arrow_rightLes avantages 

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  Flexibilité et modularité : Odoo se distingue par sa modularité, offrant une gamme d’applications personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise en matière de gestion commerciale, logistique, administrative ou RH​​.

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  Accessibilité multilingue : disponible en 12 langues, Odoo est adaptable à une clientèle internationale, facilitant ainsi les opérations commerciales globales​​.

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  Facilité d’Utilisation et interface intuitive : Avec son interface utilisateur intuitive, Odoo est accessible même pour ceux qui n'ont pas une grande expertise technique. Sa facilité d’utilisation est un atout majeur pour les entreprises de toutes tailles​​.

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  Logiciel libre et personnalisable : En tant que logiciel libre, Odoo offre une flexibilité pour le développement de logiciels personnalisés, permettant aux entreprises de créer des solutions sur mesure​​.

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  Compatibilité avec les normes européennes : Odoo respecte le règlement européen sur les cookies, assurant la conformité avec les normes de protection des données​​.

keyboard_arrow_rightLes inconvénients d’Odoo

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  La fonction devis se fait via une autre application payante

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  Mises à jour et bugs potentiels : En tant que logiciel évolutif et constamment mis à jour, Odoo peut présenter des bugs ou des conflits lors des mises à jour, bien que ces problèmes soient généralement résolus rapidement grâce à sa grande communauté d’utilisateurs​​.

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  Support technique limité : Le support technique d’Odoo peut parfois être peu réactif, et l'aide en ligne est principalement disponible en anglais, ce qui peut être un obstacle pour les utilisateurs non anglophones​​.

Nos conseils pour bien facturer avec ce logiciel

Prenez le temps de configurer le logiciel, notamment vos factures, avec votre logo et la charte graphique de votre micro-entreprise, afin que vos clients vous reconnaissent un clin d’œil. Profitez pleinement des fonctions d’automatisation pour ne plus perdre de temps avec des tâches chronophages. Enfin, restez à jour dans votre trésorerie, avec la fonction reporting et la relance client.

L’avis d’Espace Auto-entrepreneur 

Odoo permet de gérer toutes les activités de son auto-entreprise en un même endroit. S’il est complet en proposant jusqu’à la création de votre e-commerce, il y a un risque que vous vous égariez et perdez plus de temps à le prendre en main qu’à gagner du temps. De plus, le gros bémol demeure dans la création de devis, une option payante.