Tiime Invoice - Logiciel de facturation
Tiime Invoice se présente comme une solution de facturation gratuite et personnalisable, idéale pour les entrepreneurs modernes. Accessible depuis le web ou un appareil mobile, elle offre une flexibilité inégalée, simplifiant la gestion quotidienne des entrepreneurs. Les utilisateurs saluent sa facilité d’utilisation et son interface intuitive, qui rendent la création de factures et devis plus simple que jamais. Avec des fonctionnalités telles que la personnalisation des documents, l’envoi rapide de factures, et l’insertion automatique des mentions légales, Tiime Invoice répond efficacement aux besoins des auto-entrepreneurs. Nous vous dévoilons notre test complet et avis.
À qui est destiné le logiciel Tiime ?
Fondée en 2015, Tiime est une entreprise entièrement autofinancée. Il s’agit d’une solution SaaS 100 % française. Un logiciel en tant que service (SaaS, pour Software as a Service) estune application accessible en ligne que vous pouvez utiliser en vous abonnant, sans avoir besoin de l’installer sur votre ordinateur. Il existe également une application mobile disponible depuis Play Store ou Apple Store.
Il se présente sous la forme d’un outil complet spécialement conçu pour répondre aux besoins des auto-entrepreneurs et aux indépendants. Cependant, tous les statuts sont acceptés, comme les professions libérales, les SAS, les SASU, les EURL et les SARL. Il simplifie la création, l'envoi et le suivi des factures, mais également le suivi client, les relances d’impayés et autres fonctionnalités. Son interface intuitive le rend idéal pour ceux qui peuvent ne pas avoir une expertise approfondie en comptabilité.
Les fonctionnalités clés pour améliorer votre gestion financière
Le module de facturation Tiime Invoice
Comme tout logiciel de facturation, il propose la création de devis et de factures en illimité. Parmi ses atouts, l’importation facile de fichiers clients depuis diverses sources est un gain de temps considérable. Vous suivez tous vos documents sur un tableau pratique, permettant de modifier leur statut en un seul clic. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des paiements.
La création de factures récurrentes, d’acomptes (via l’application web), et proforma est également possible, apportant une flexibilité supplémentaire aux utilisateurs. Pour faciliter les encaissements, Tiime intègre l’envoi de liens de paiement par carte via Stripe et la possibilité de demander des paiements par prélèvement avec Go Cardless. Enfin, Tiime se conforme aux nouvelles réglementations de 2024 concernant la facturation électronique, assurant ainsi aux utilisateurs une adéquation constante avec les normes en vigueur.
Le compte pro
Cette application va au-delà d’une simple plateforme de gestion en proposant un compte bancaire professionnel en ligne, inclus dans sa formule Business. Vous bénéficiez d’un IBAN français, d’une Mastercard, d’une application mobile pour la gestion des paramètres, ainsi que le paiement via Apple Pay et Google Pay.
Néanmoins, le compte présente certaines limitations, comme l’absence de découvert autorisé, d’encaissement d’espèces, de chèques de banque, et de virements internationaux, bien qu’il accepte les chèques.
La gestion des achats
Le dernier module de Tiime englobe la gestion des notes de frais, des indemnités kilométriques et des achats fournisseurs, une option qui le fait se démarquer de ses concurrents. Pour enregistrer les dépenses, plusieurs méthodes sont disponibles : photographier les justificatifs, utiliser la fonction glisser-déposer depuis un ordinateur, télécharger depuis la galerie d'images sur un téléphone, ou transférer depuis une adresse e-mail dédiée à Tiime. L’interface web de Tiime permet de saisir les frais kilométriques et d'accéder aux factures d'achat et aux notes de frais. Ce module est lié au compte pro Tiime, facilitant le remboursement rapide des dépenses personnelles via l'application mobile ou l'interface web.
Bon à savoir
La comptabilité
Bien que Tiime Invoice ne soit pas un logiciel de comptabilité à proprement parler, il vous permet de mieux collaborer avec votre expert-comptable, car ce dernier peut accéder gratuitement à votre compte et récupérer tous les justificatifs nécessaires pour simplifier votre quotidien, en les téléchargeant depuis votre interface.
Tarification et modèles d’abonnement
Il existe deux modèles d’abonnement pour ce logiciel.
Offre Free
Cette offre gratuite correspond à un logiciel de facturation dans sa forme la plus simple.
création de devis ;
personnalisation des factures ;
tenue des registres.
Offre Business
comprend les options de l’offre free
compte professionnel français, avec carte MASTERCARD et IBAN ;
virements illimités ;
notification de paiement ;
paiement mobile ;
gestion de vos notes de frais et des indemnités kilométriques.
essai gratuit de 30 jours.
Tarif : À partir de 14,90 € HT/mois, sans engagement, 5 € de remise, pour les auto-entreprises, soit un coup de 9,90 € HT / mois.
Comment démarrer avec Tiime Invoice ?
Pour démarrer avec Tiime, sélectionnez l’offre Free sur la page des tarifs. Le processus d’inscription est simple : renseignez votre nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe et numéro de téléphone pour la vérification. Tiime facilite la recherche de votre entreprise par nom ou SIRET, remplissant automatiquement les informations de l’entreprise pour validation. Si votre entreprise est en cours de création, cette étape peut être omise, il vous suffit de cocher la case correspondante. Une fois inscrit, vous accédez au tableau de bord et au module Tiime Invoice.
Vous pouvez éditer votre première facture en quelques minutes. Cette procédure demeure relativement intuitive, avec des options de personnalisation comme le type de facture, la couleur, le logo, le taux de TVA, le type d’activité, et plus encore. Tiime propose également de définir des templates d’e-mail et des prestations types, pouvant être importées via un document CSV.
Utiliser Tiime Invoice pour sa comptabilité : bonne ou mauvaise idée ?
Les avantages de ce Saas pour votre gestion financière
Parmi ses avantages, Tiime est une solution entièrement en ligne et offre une application mobile pour iOS et Android, ce qui permet aux auto-entrepreneurs de gérer leurs finances de n’importe où et à tout moment​​.
Le module de facturation Tiime Invoice offre un rendu final de facture sobre, mais personnalisable, avec des options comme le logo et les couleurs. De plus, il est équipé d’un répertoire client et d’un catalogue produits/services, rendant la création de factures rapide et simple​​.
En outre, Tiime permet de suivre le paiement des factures dans un module dédié, avec un tableau récapitulatif incluant les délais de paiement, facilitant le suivi des encours et retards​​. La connexion au compte bancaire est une fonctionnalité clé, permettant un suivi en temps réel des comptes bancaires et de la trésorerie​​.
Enfin, Tiime propose un module facile pour la gestion des notes de frais, ainsi que le calcul automatique des indemnités kilométriques, offrant une vision globale des dépenses​​​, ce qui le distingue de ses concurrents.
Les inconvénients de Tiime pour les Auto-Entrepreneurs
Tout d’abord, l’offre Business de Tiime manque de clarté concernant les tarifs, qui varient selon l’utilisation. Les utilisateurs doivent contacter le support technique pour une offre personnalisée.
En comparaison à d’autres comptes professionnels, celui de Tiime est limité. Il n’offre pas de découvert autorisé, d’encaissement d’espèces, de chèques de banque ou de virements internationaux, bien qu’il accepte les chèques​​. Certains utilisateurs ayant un IBAN à l’étranger rencontrent des difficultés de connexion, ce qui peut être un inconvénient pour les auto-entrepreneurs internationaux​​.
Enfin, certains utilisateurs ont signalé des problèmes d’utilisation sur Mac, ainsi que des bugs occasionnels lors des mises à jour, bien que ces problèmes semblent avoir été résolus​​.
Bon à savoir
Nos conseils pour bien facturer avec ce logiciel
Pour facturer efficacement avec Tiime Invoice, commencez par personnaliser vos factures avec votre logo et vos couleurs pour refléter l’identité de votre entreprise. Définissez cette charte graphique une bonne fois pour toutes, afin que vos clients puissent vous reconnaître en un clin d’œil.
Utilisez le répertoire client et le catalogue produit et service pour accélérer la création des factures. Assurez-vous d'inclure toutes les informations et mentions obligatoires sur vos factures. Suivez le paiement de vos factures dans le module dédié pour une meilleure gestion des encours. Enfin, tirez parti des fonctionnalités avancées comme la création de factures récurrentes et l’utilisation des options de paiement en ligne. Vous verrez, vous gagnerez un temps précieux.
L’avis final d’Espace Auto-entrepreneur
Notre avis est globalement positif. Ce logiciel se distingue par sa facilité d'utilisation, son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes, adaptées aux besoins des auto-entrepreneurs. Cependant, il convient de noter certaines limitations, notamment en matière de tarification et de fonctionnalités bancaires, qui pourraient affecter certains utilisateurs. Malgré ces points, Tiime Invoice reste un choix solide pour les auto-entrepreneurs à la recherche d'un outil de facturation et de gestion efficace, alliant simplicité et performance.
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