ClicFacture - Logiciel de facturation

En tant qu’auto-entrepreneur, éditer des factures et des devis constitue le cœur de votre activité. Conçu spécifiquement pour répondre aux besoins diversifiés des entrepreneurs indépendants, le logiciel ClicFacture offre un éventail de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser la gestion quotidienne. De la facturation à la gestion des stocks, en passant par l'intégration avec les plateformes e-commerce, ce logiciel propose une expérience utilisateur fluide et personnalisable. Saisissez toutes ses fonctionnalités au travers de cet article.

À qui est destiné ClicFacture ?

Créé en 2007 par la société ABD, ClicFacture est un logiciel de facturation en ligne conçu pour les besoins des auto-entrepreneurs et indépendants. Il vise à simplifier la gestion des tâches administratives et financières pour ces professionnels, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur leur activité principale.

Les freelancers, comme les graphistes ou photographes par exemple, trouvent dans ClicFacture un outil essentiel pour la gestion de leurs facturations, mais aussi pour le suivi client leur permettant de développer sereinement leur activité.

Clicfacture s’adapte également aux artisans et petits commerçants. Que vous soyez artisan fromager ou teniez une micro-brasserie, ClicFacture simplifie la gestion des factures ainsi que vos stocks. Enfin, contrairement à beaucoup de ses concurrents, il propose un module e-commerce, très utile si vous tenez une boutique en ligne.

Les fonctionnalités clés de ClicFacture

keyboard_arrow_rightLa gestion commerciale 

Vous pouvez créer, modifier, dupliquer, et convertir divers documents de vente comme les devis, les commandes, livraisons, factures et avoirs. Les conversions entre ces documents sont automatisées, rendant le processus fluide et réduisant les risques d'erreur. Vous avez accès à une vue complète de votre parcours commercial, de la création de devis à la facturation et au suivi des paiements. 

keyboard_arrow_rightLe suivi des règlements 

Vous pouvez effectuer rapidement des paiements pour une ou plusieurs factures, enregistrer les règlements par client ou par document. En cas de paiement partiel, le solde restant est suivi pour de futures relances. La gestion des paiements échelonnés est simplifiée grâce à un calendrier de paiement automatisé. Les paiements SEPA sont intégrés pour faciliter les transactions bancaires. Les relances par mail sont automatisées, incluant les montants dus et les factures concernées.

keyboard_arrow_rightLes achats et les stocks 

Vous pouvez gérer vos demandes d'achats, confirmer les commandes avec les prix négociés et suivre la réception des marchandises. L'outil facilite la surveillance du statut de vos commandes en cours et l'historique est aisément accessible. De plus, la gestion des stocks est précise et traçable, permettant un suivi en temps réel des niveaux de stock et des mouvements. Les ruptures de stock sont évitées grâce à un système d'alerte qui facilite l'anticipation des approvisionnements.

keyboard_arrow_rightL’e-commerce

ClicFacture se démarque de ses concurrents en proposant une solution complète pour la gestion de vos ventes sur diverses plateformes e-commerce comme eBay, Amazon, FNAC, Shopify, Prestashop ou votre propre site sur mesure. Vous pouvez centraliser la facturation de toutes ces plateformes dans un seul logiciel en ligne. Il assure une numérotation continue des factures, une conformité légale, des rapports de TVA par pays, et des exports comptables simplifiés. De plus, vous bénéficiez d'une vision unifiée et sécurisée de vos statistiques de vente, le tout hébergé en France, tout en étant en règle si vous effectuez de l’achat vente à l’étranger. 

keyboard_arrow_rightLe tableau de bord

Le tableau de bord vous permet le suivi et l'analyse de votre facturation. Vous accédez à des indicateurs clés tels que l'évolution du chiffre d'affaires, le suivi du portefeuille de factures, devis, commandes et livraisons, ainsi que l'encours de règlements. Le logiciel vous fournit également des analyses détaillées par clients, articles, familles de produits et zones géographiques, avec des exports Excel.

keyboard_arrow_rightLa personnalisation

Vous avez la liberté de configurer la présentation de vos documents selon les exigences spécifiques de votre métier et la charte graphique de votre entreprise. Vous pouvez également joindre vos conditions générales de vente. Votre logo et vos mentions légales sont intégrés automatiquement dans différents modèles de documents. Ces modèles sont flexibles, permettant d'ajouter des éléments tels que des références, unités d’œuvre, coefficients, taux de TVA, remises, et bien plus. De plus, vous pouvez traduire vos modèles en plusieurs langues et choisir le modèle approprié pour chaque nouveau document. 

keyboard_arrow_rightLe générateur comptable 

Autre fonctionnalité forte appréciée : le générateur automatique d'écritures comptables, compatible avec de nombreux logiciels de comptabilité du marché, tels que Sage, Quadratus, Ibiza Software, Isagri, EBP, Ciel et Koala, ainsi qu'au format Excel. Ce système permet une intégration rapide des écritures de ventes et de règlements dans votre suivi comptable. En outre, ClicFacture optimise les échanges avec votre expert-comptable, soit en lui transmettant directement les écritures, soit en lui donnant un accès direct à votre dossier pour qu'il puisse récupérer les écritures en ligne, simplifiant ainsi le processus comptable.

Comment démarrer avec ClicFacture ? 

Pour vous inscrire sur Clicfature, cliquez sur l’onglet Inscription. Vous n’avez qu’à remplir le nom de votre société, une adresse mail valide et configurer votre mot de passe. Cette inscription est gratuite pendant 30 jours, sans engagement. Une fois l’inscription validée en quelques secondes, vous cliquez sur C’est parti. Vous devez renseigner les informations de votre entreprise, soit manuellement, soit en entrant votre SIRET pour pré-remplir tous les champs et gagner du temps. Ensuite, vous devrez paramétrer le logiciel (TVA, métier, etc.) et le modèle de factures avant d’accéder au tableau de bord. En quelques minutes, vous pouvez déjà établir votre première facture.

Profitez de la Formation Découverte gratuite offerte pendant votre période d'essai. Cette formation d'environ 30 minutes vous permettra de comprendre comment optimiser votre dossier de facturation en fonction de vos besoins spécifiques. Utilisez cette occasion pour reprendre vos données clients ou articles, paramétrer les règles fiscales, légales et personnaliser le design de vos documents. Vous pouvez également organiser vos familles d'articles et de clients, ainsi que vos analyses statistiques.

Tarification et modèles d'abonnement

keyboard_arrow_rightFormule FREE

La formule FREE de ClicFacture est idéale pour les auto-entrepreneurs débutants ou ceux ayant un faible volume de documents à gérer : 

- Gratuité jusqu'à 25 documents par an

- Sans gestion de la TVA, adaptée aux entreprises non assujetties à la TVA

- Gestion des ventes

- Suivi des règlements

- Support par mail uniquement

- Mono utilisateur

- Mention ClicFacture sur les documents : présence d'une marque sur les factures générées

keyboard_arrow_rightFormule EXO

La formule EXO est conçue pour les auto-entrepreneurs ayant des besoins plus avancés en gestion, sans inclure la TVA. Ses caractéristiques sont :

- Tarif mensuel de 6,50 € TTC

- Sans gestion de la TVA

- Gestion des ventes et des achats

- Intégration avec les plateformes e-commerce comme eBay et Amazon

- Tableau de bord pour le suivi d'activité

- Gestion des acomptes

- Support par téléphone et e-mail

- Possibilité d'utilisation par plusieurs utilisateurs【106†source】.

keyboard_arrow_rightFormule TPE

La formule TPE, adaptée aux très petites entreprises, offre une gestion complète incluant la TVA.

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  Tarif mensuel de 8,75 € HT

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  Avec gestion de la TVA

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  Suivi complet des ventes et des achats

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  Compatibilité avec les plateformes e-commerce

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  Tableau de bord détaillé

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  Gestion des acomptes

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  Support clientèle par téléphone et e-mail

keyboard_arrow_rightFormule TPE+

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  Tarif mensuel de 13 € HT.

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  Gestion avancée de la TVA.

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  Intégration avec les grandes plateformes e-commerce.

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  Tableau de bord avancé avec statistiques.

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   Gestion des acomptes et situations financières.

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  Options de paiement par carte et prélèvement SEPA.

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  Modules supplémentaires pour la gestion des contrats et des stocks.

Comment démarrer avec ClicFacture ?

Le logiciel ClicFacture : est-ce pour vous ?

keyboard_arrow_rightLes Avantages

ClicFacture se distingue par son tarif attractif, le rendant accessible pour une large gamme d'entreprises, en particulier les petites entreprises et les auto-entrepreneurs. Son interface intuitive facilite la prise en main du logiciel, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leur facturation sans nécessiter une formation approfondie.

Son réel avantage réside dans son intégration facile avec diverses marketplaces et sites d'e-commerce, automatisant l'édition des documents de paiement, ce qui est particulièrement bénéfique pour les e-commerçants​​.

keyboard_arrow_rightLes inconvénients de clicFacture

Le logiciel ne propose pas de modules dédiés à l'amélioration de la relation client, tels que le suivi des échanges, la gestion des tickets SAV, ou la signature des devis en ligne. Certaines fonctionnalités manquent pour booster la prospection commerciale, comme la segmentation des contacts ou le suivi des échanges prévente. Enfin, ClicFacture ne propose pas de module pour le suivi de la gestion, tel que le calcul des soldes de gestion ou le suivi de la trésorerie, ce qui peut limiter son utilité pour certaines entreprises qui nécessitent une gestion plus approfondie​​.

Nos conseils pour optimiser l'utilisation de ClicFacture

Profitez de la session de formation initiale pour maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel. Prenez le temps de remplir pas à pas vos paramètres, et gagner du temps sur le long terme, notamment en organisant vos données clients et vos articles. 

Faites le point une fois par mois sur vos données de vente et améliorez ainsi vos performances. Enfin, assurez-vous que vos informations client et produit sont toujours actuelles pour une facturation précise.

L’avis d’Espace Auto-entrepreneur

Bien qu'il existe certaines limitations, notamment dans la gestion de la relation client et la prospection commerciale, les avantages de ClicFacture, tels que sa facilité d'utilisation et son rapport qualité-prix, en font une option solide pour les auto-entrepreneurs cherchant à simplifier leur gestion commerciale.