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Henrri - Logiciel de facturation
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Vous êtes un auto-entrepreneur, dirigez une micro-entreprise et souhaitez simplifier votre gestion comptable et de facturation ? Découvrez Henrri, un logiciel innovant conçu pour répondre à ces besoins. Lancé par le groupe Rivalis, fort de plus de 20 ans d’expérience en accompagnement d’entreprises, Henrri se démarque par sa facilité d’utilisation et son accès entièrement gratuit. Adapté aux diverses exigences des indépendants et des TPE, il offre une solution complète pour la gestion de facturation, devenant ainsi un outil incontournable pour optimiser votre gestion d’entreprise.
Pour qui est destiné Henrri ?
Henrri est un logiciel de facturation professionnelle. Développé par le Groupe Rivalis, il résulte de 28 ans d’expérience. Ce sont près de 15 développeurs et partenaires qui assurent son évolution constante. Bien que créé pour tout type d’entreprises et associations, il convient particulièrement aux indépendants et TPE. Il demeure accessible à 100 % en ligne, à partir d’un ordinateur ou d’une tablette.
Sa polyvalence le rend idéal pour divers secteurs d’activité, des services au commerce, en passant par l’artisanat. Son interface intuitive et sa facilité d’utilisation le rendent particulièrement adapté aux entrepreneurs qui cherchent à professionnaliser leurs processus de facturation sans complexité excessive. La gratuité du logiciel attire une large gamme d’entrepreneurs, particulièrement ceux qui débutent ou opèrent avec des budgets restreints. Ainsi, Henrri se positionne comme un outil essentiel pour les petites structures souhaitant allier efficacité et simplicité dans leur gestion quotidienne.
Les fonctionnalités clés de Henrri
Outil de devis et de facturation
Henrri se distingue principalement comme un logiciel centré sur l’émission de devis et la facturation. Sa conception met l’accent sur des fonctionnalités intuitives pour ces tâches essentielles. L’interface utilisateur, élaborée pour la création de factures, se caractérise par son éditeur visuel direct, facilitant la saisie des informations sur les factures. Elle offre également la possibilité d’ajouter de nouveaux clients rapidement, ainsi que de créer et d’intégrer des articles de manière progressive et simplifiée, rendant leur utilisation ultérieure plus fluide. De plus, ce logiciel répond aux conformités exigées par la loi 2018 antifraude à la TVA.
Deux sols bémol sont à noter :
Il n’est pas possible de définir sa propre numérotation de facture.
Si vous optez pour la version gratuite, vous verrez apparaître la mention Fait avec Henrri, logiciel de facturation agréé sur vos documents.
Relances de factures et des impayés
Henrri offre une visualisation instantanée des paiements en retard, simplifiant ainsi le suivi des échéances. La possibilité de relancer les clients par email directement depuis l’interface représente un atout majeur pour accélérer le recouvrement. De plus, un module gratuit, activable sur demande enrichit cette fonctionnalité en envoyant automatiquement des alertes aux clients à l’approche de la date d’échéance. Ces interactions récentes et imminentes sont visibles sur les widgets de la page d’accueil pour une gestion encore plus aisée. Pour les utilisateurs du forfait Henrri VIP, cette gestion des impayés s’automatise davantage, offrant des relances systématiques pour les comptes en retard.
La comptabilité
Pour les entreprises hors micro-entreprises, ce logiciel n’est pas un logiciel comptable à proprement parler. En effet, il ne permet pas la gestion des notes de frais, des écritures comptables ou la gestion de factures fournisseurs. En revanche, en tant qu’auto-entrepreneur, il peut servir de logiciel comptable. En effet, la micro-entreprise nécessite seulement de tenir un livre des recettes encaissées chronologiquement. Henrri crée automatiquement votre journal de vente.
La bibliothèque de vos documents
La fonction de bibliothèque de documents dans Henrri se révèle très pratique, permettant de générer et conserver des documents complémentaires à joindre à vos devis ou factures. Cette option est idéale pour y attacher des Conditions générales de vente ou des accords de confidentialité. Toutefois, il est important de noter que les documents générés ressemblent initialement à des devis standards et nécessitent une personnalisation pour s’adapter à d’autres usages. Il est souvent plus pratique d’importer ces documents personnalisés au moment de l’envoi du devis ou de la facture, plutôt que de les créer directement dans la section des documents du logiciel.
La fonction pilotage
En arrivant sur votre tableau de bord, vous avez une vision globale de votre activité sur le mois ou le trimestre en cours ou encore depuis le début de votre activité. Ce pilotage s’axe sur plusieurs parties :
le chiffre d’affaires, vos meilleures ventes ;
vos meilleurs clients ;
la liste des impayés ;
le nombre de prospects ;
etc.
Les autres modules de facturations
Le logiciel propose quelques modules gratuits. Ainsi, vous pouvez automatiser la gestion de vos acomptes, lors de la création de factures. Depuis 2019, il est possible d’insérer un lien de paiement par carte bancaire directement dans la facture, via le module Henrri Pay. En revanche, en utilisant ce module, Henrri vous facture 1,9 % de chaque montant encaissé.
Tarification et modèles d’abonnement
Henrri propose quatre formules, dont une gratuite
Henrri Pro
Dans cette version gratuite,
Nombre de factures et de devis et d’utilisateurs illimité.
Personnalisation des documents avec son logo.
Factures d’acompte.
Notification des échéances.
Paiement des factures en ligne et via mobile (frais de 1,9 %).
Support gratuit par chat.
Henrri Expert
Henrri Pro
Personnalisation totale des documents, offrant la possibilité
Envoi des documents aux clients par email.
Suppression de la mention Henrri sur les documents.
Réponse du support client en moins de cinq minutes
Tarif : 15 € HT/mois sans engagement
Henrri VIP
Henrri Expert
Formation personnalisée par un expert
Factures d’avancement, d’abonnement et récurrentes, et offre des relances automatiques pour les impayés.
Création d’étiquettes (tags) spécifiques à chaque activité et la conception de packs d’articles. L’export comptable est entièrement paramétrable.
Support répondant en seulement 1 minute.
Tarif : 49 € HT/mois
Henrri pilotage
Henrri VIP.
Indicateurs clés de performance.
Accompagnement personnalisé de A à Z.
Tarif : 550 € HT/mois
Comment démarrer avec Henrri ?
La création d’un compte sur ce logiciel de facturation est un processus simple et rapide. Commencez par saisir votre adresse email et un mot de passe. Après validation, il vous sera demandé de renseigner vos informations personnelles et celles de votre entreprise. Acceptez les Conditions générales d’Utilisation et vous serez redirigé vers la page d’accueil, où vous pourrez commencer à découvrir le logiciel, et ce, en seulement quelques minutes. Lors de votre première connexion, une visite guidée vous est proposée pour faciliter votre prise en main.
Le logiciel offre deux modes distincts : le mode Découverte, activé par défaut, vous permet d’explorer ses fonctionnalités. Lorsque vous êtes prêt à envoyer des devis et factures à vos clients, basculez en mode Officiel. Gardez à l’esprit que le passage du mode Découverte au mode Officiel entraîne la suppression de tous les documents créés en mode Découverte.
Le logiciel de facturation Henrri : bonne ou mauvaise idée ?
Les avantages
Henrri offre plusieurs avantages significatifs pour les auto-entrepreneurs, notamment un accès gratuit qui démocratise la gestion de facturation. Son interface intuitive facilite l'utilisation, un atout majeur pour ceux qui débutent en auto-entreprise. De plus, ses fonctionnalités de suivi en temps réel et les rapports d’activité offrent une analyse financière détaillée, essentielle pour une gestion d'affaires efficace. Les modules complémentaires personnalisables sont également un avantage notable, permettant une gestion d’entreprise sur mesure. De plus, le support client se distingue par sa réactivité et son efficacité, fournissant une aide précieuse en cas de besoin.
Les inconvénients
Toutefois, il existe certains inconvénients à prendre en compte. La version gratuite de Henrri a des fonctionnalités limitées, ce qui peut être un frein pour certains auto-entrepreneurs cherchant des options plus avancées. Lors du passage du mode Découverte au mode Officiel, il est à noter que les documents sont supprimés, nécessitant une planification et une sauvegarde appropriées. L'absence d'une application mobile peut également limiter l'accès pour les auto-entrepreneurs souvent en déplacement. Enfin, bien que le logiciel soit riche en fonctionnalités, une certaine familiarisation avec celui-ci est nécessaire pour en exploiter pleinement les capacités, ce qui peut demander un investissement en temps initial.
Bon à savoir
Espace Auto-entrepreneur vous propose un accompagnement ainsi qu’un module de factures et de devis pour tenir votre comptabilité à jour.
Nos conseils pour optimiser votre logiciel de facturation
Pour maîtriser pleinement ce logiciel, nous vous recommandons de bien comprendre toutes ses fonctionnalités. Pour cela, utilisez activement le mode Découverte pour vous familiariser avec l’interface et les options disponibles. Profitez des modules complémentaires, comme la gestion des acomptes et la création d’articles mixtes, pour gérer efficacement votre entreprise. Configurez les alertes de paiement pour maintenir une bonne trésorerie et utilisez le tableau de bord pour suivre les indicateurs clés de performance. Enfin, tirez parti du support client rapide d’Henrri pour résoudre rapidement tout problème ou question.
L’avis d’Espace Auto-Entrepreneur
Henrri se distingue comme un outil de facturation polyvalent, idéal pour les petites entreprises grâce à son accès gratuit et sa facilité d’utilisation. Toutefois, les limitations en version gratuite et l’absence d'application mobile sont des points à considérer. En compensation, il propose plusieurs abonnements qui s’adaptent à tous les budgets.
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Henrri - Logiciel de facturation
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