Gest4U - Logiciel de facturation
Vous voguez dans l’univers des auto-entrepreneurs. Parmi vos tâches, vous devez éditer des factures et des devis pour vos clients. La gestion efficace de votre comptabilité est donc essentielle. Gest4U se présente comme une solution incontournable pour répondre à ces besoins avec efficacité et simplicité. Conçu spécifiquement pour les professionnels indépendants, ce logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités adaptées à la gestion quotidienne d’une micro-entreprise. Que ce soit pour la facturation, le suivi comptable, ou la préparation des déclarations fiscales, Gest4U se positionne comme un outil indispensable pour optimiser la gestion d’entreprise, libérant ainsi les auto-entrepreneurs des contraintes administratives. Découvrez son fonctionnement dans cet article.
À qui est destiné Gest4U ?
Gest4U se positionne comme un logiciel comptable, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des indépendants, en particulier des auto-entrepreneurs. Cette plateforme s’adresse à une gamme variée de professionnels indépendants, allant des consultants aux artisans, en passant par les commerçants et les freelancers dans des domaines tels que le design graphique, la rédaction ou la programmation.
La simplicité d’utilisation et la gamme complète de fonctionnalités de Gest4U en font le choix idéal pour les auto-entrepreneurs, notamment les freelancers. Que vous soyez un photographe indépendant, un développeur web freelance, ou un consultant en stratégie, Gest4U facilite la gestion de vos activités en centralisant les tâches telles que la facturation, le suivi comptable, et la gestion de la clientèle.
Les artisans et les commerçants ambulants trouveront avec cette solution un partenaire fiable pour la gestion de leurs activités quotidiennes. Le logiciel offre une manière intuitive de suivre les transactions, et créer des devis professionnels, ce qui est essentiel pour les entreprises ayant une interaction directe avec les clients. Cependant, il ne propose pas encore la gestion des stocks, ce qui peut être un frein pour les magasins de détail, par exemple.
Pour les professionnels opérant dans le secteur des services, comme les coachs, les avocats, ou les agents immobiliers, Gest4U propose des fonctionnalités adaptées à la facturation des heures de service et le suivi des paiements.
Les fonctionnalités clés de Gest4U
Devis et Facturation
Gest4U simplifie la création de devis et de factures pour les auto-entrepreneurs. L’outil intègre des aspects d’un CRM, permettant de produire rapidement des devis et des factures, tout en suivant leur paiement. Il gère les notes de débours spécifiques à certaines professions, assurant une gestion financière précise et conforme aux normes légales. Cette fonctionnalité comprend l’édition de fiches clients, la génération de devis et de factures détaillés avec toutes les mentions légales requises, et la conversion de devis en factures. Gest4U prend en charge les factures avec ou sans TVA, et offre une gestion flexible des numéros de facture, permettant une personnalisation selon les besoins de l’utilisateur.
Suivi de trésorerie
Le module de suivi de trésorerie de Gest4U permet aux entrepreneurs de surveiller efficacement leurs finances. Il propose une connexion sécurisée avec votre compte bancaire professionnel, compatible avec plus de 300 banques, facilitant l’intégration de l’historique bancaire et des nouvelles transactions dans le logiciel. Cette fonctionnalité assure un suivi précis des recettes et des dépenses, permettant une gestion financière optimale. L’outil permet également l’importation manuelle de transactions et offre des options d’exportation au format CSV.
Comptabilité automatisée
Gest4U offre une solution de comptabilité automatisée, conçue pour simplifier la gestion financière des auto-entrepreneurs. L’outil classe automatiquement les transactions, gérant à la fois les dépenses professionnelles et personnelles. Il permet la ventilation des transactions mixtes et identifie les immobilisations potentielles. Il gère également la TVA et génère automatiquement les écritures et journaux comptables, assurant une conformité totale aux exigences comptables et fiscales. Cette automatisation permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier des détails comptables.
Déclaration fiscale et sociale
Gest4U facilite les obligations déclaratives fiscales et sociales des auto-entrepreneurs. Il préremplit les déclarations et calcule automatiquement les montants à reporter pour diverses déclarations, y compris la TVA et les déclarations sociales. Actuellement Gest4U tente de déployer un service de télédéclaration en partenariat avec l’URSSAF. Enfin, les notifications par e-mail des échéances à venir aident les utilisateurs à rester à jour avec leurs obligations fiscales, assurant une conformité continue et réduisant le stress lié aux délais.
Tarification et modèles d’abonnement
Le site propose deux abonnements.
La version free
Comme son nom l’indique, ce service est complètement gratuit. En revanche, ses fonctionnalités sont très limitées puisqu’il permet uniquement la création de devis et de facturation. Cette version sert surtout pour les auto-entrepreneurs qui sont uniquement à la recherche d’un éditeur de factures.
La version premium
Elle permet toutes les autres options à savoir :
devis et facturation ;
le suivi de vos paiements ;
une alerte et relance des impayés ;
la synchronisation bancaire ;
votre comptabilité automatisée ;
et la gestion de vos déclarations.
Vous êtes prioritaire à l’accès au support.
Tarif : 24 €/mois TTC facturé annuellement (288 €/an) ou 29 €/mois TTC facturé mensuellement.
Bon à savoir
Comment démarrer avec Gest4U ?
Tout d’abord, rendez-vous sur le site Gest4U et cliquez sur Essai gratuit, en haut, à droite du menu. Vous serez dirigé vers un formulaire d’inscription. Ce formulaire est conçu pour faciliter la saisie des informations indispensables à la création de votre compte. Une des grandes commodités de Gest4U est que, lors de cette phase d’inscription, aucun moyen de paiement n’est requis pour l’essai gratuit.
Une fois inscrit, vous pourrez accéder immédiatement à l’ensemble des fonctionnalités de Gest4U, vous donnant la possibilité d’explorer et de vous familiariser avec l’outil avant de prendre une décision sur son utilisation à long terme​​. Si vous décidez de vous abonner à la formule payante, vous pouvez le faire à tout moment via l’interface du logiciel.
Même si vous optez pour une formule d’abonnement avant la fin de votre période d’essai, vous continuerez à bénéficier de la gratuité pour les 15 jours suivant votre inscription​​​​. Cette approche permet aux auto-entrepreneurs de tester pleinement le logiciel et ses fonctionnalités avant de s’engager financièrement, offrant ainsi une transition en douceur vers une utilisation plus approfondie de Gest4U.
Le logiciel Gest4U : est-ce pour vous ?
Les avantages de Gest4U
Gest4U se démarque comme un logiciel entièrement en ligne, offrant une accessibilité constante et des mises à jour automatiques, essentielles pour les auto-entrepreneurs qui nécessitent flexibilité et réactivité. Ses fonctionnalités étendues, incluant la création illimitée de devis et de factures, la conversion de devis en factures, la facturation d’acomptes, et les relances automatiques, sont conçues pour optimiser la gestion d’entreprise. La capacité de Gest4U à automatiser la tenue des livres de recettes et d’achats, avec importation et classification automatique des transactions bancaires, simplifie grandement le suivi financier. Ces fonctions réduisent le temps consacré aux tâches administratives, permettant aux auto-entrepreneurs de se concentrer davantage sur le développement de leur activité.
Les limites de ce logiciel de trésorerie
Cependant, Gest4U présente certaines limites. Actuellement, il n’existe pas d’application mobile pour cette solution comptable, bien qu’un projet soit en développement. Cette absence limite l’accès en mobilité, un inconvénient notable pour les auto-entrepreneurs souvent en déplacement. De plus, Gest4U manque d’intégrations avec des outils métiers populaires tels que Shopify et Etsy, ce qui pourrait restreindre son utilité pour certains professionnels. La nécessité d’une connexion Internet fiable pour utiliser ce logiciel en ligne peut être un obstacle dans des zones à faible connectivité. Enfin, le niveau d’assistance disponible varie selon la formule tarifaire choisie, ce qui pourrait affecter l’expérience utilisateur pour ceux qui optent pour des plans moins onéreux.
Nos conseils pour optimiser l’utilisation de Gest4U
Pour bien démarrer avec Gest4U, voici quelques conseils essentiels.
Profitez de la période d’essai gratuite ou de la version gratuite pour vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de Gest4U. Testez la création de factures, le suivi des dépenses et l’automatisation comptable.
Configurez le logiciel selon vos besoins spécifiques, en ajustant les paramètres de facturation et les préférences comptables.
Intégrez Gest4U dans votre routine quotidienne. Planifiez des moments réguliers pour la gestion des finances et le suivi des transactions, afin d’assurer une tenue de livres à jour.
N’hésitez pas à utiliser les ressources d’assistance proposées par Gest4U pour toute question ou difficulté.
L’avis d’Espace Auto-entrepreneur
Le logiciel de comptabilité et de trésorerie Gest4U se révèle être un outil remarquablement adapté aux besoins des auto-entrepreneurs. Sa facilité d’utilisation, combinée à une gamme étendue de fonctionnalités, en fait une solution idéale pour la gestion financière et administrative quotidienne. Bien que présentant certaines limitations, notamment l’absence d’une application mobile et des intégrations limitées, ses avantages, tels que l’automatisation et la facilité d’accès, dominent nettement.
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