Bien gérer ma comptabilité et mes factures
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez vous plier à certaines obligations comptables et de facturation pour respecter la réglementation. Mais il est aussi important d’adopter certaines bonnes habitudes pour gérer au mieux la comptabilité et les factures de votre micro-entreprise.
Les règles comptables en auto-entreprise
Édition des factures, ouverture d’un compte bancaire, tenue d’un livre de recettes… découvrez toutes les obligations comptables de l’auto-entrepreneur.
Les règles de facturation à respecter par l’auto-entrepreneur
Mentions obligatoires, durée de conservation ou encore sanctions : découvrez toutes les règles de facturation auxquelles sont soumis les auto-entrepreneurs.
Les mentions obligatoires sur la facture d’un auto-entrepreneur
La facture de l’auto-entrepreneur doit comprendre plusieurs mentions obligatoires, comme le détail des prestations, le numéro de facturation ou l’identité de l’acheteur.
Auto-entrepreneur : la réalisation d’un devis est-elle obligatoire ?
Certaines activités exercées par l’auto-entrepreneur nécessitent obligatoirement l’édition d’un devis. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le devis réalisé par l’auto-entreprise.
Les frais de débours de l’auto-entrepreneur
Plus avantageux que la refacturation, les frais de débours réalisés par l’auto-entrepreneur ne concernent que les sommes engagées pour le compte d’un client.
Auto-entrepreneur : vos recours en cas d’impayés
Votre client refuse de vous payer ? Face à un impayé, l’auto-entrepreneur peut se sentir démuni. Il existe pourtant des procédures à l’amiable et judiciaires pour exiger le paiement de vos créances.
Auto-entrepreneur : comment éviter les impayés ?
Pour éviter les impayés, l’auto-entrepreneur doit respecter plusieurs règles incontournables : connaître ses clients, encadrer ses prestations et suivre sa comptabilité.
La liste des charges de l’auto-entreprise
Dresser la liste des charges de son auto-entreprise, c’est primordial pour évaluer la rentabilité de son activité, définir sa politique tarifaire ou encore réduire les dépenses de l’auto-entrepreneur.
Auto-entrepreneur : les 4 règles d’or pour mieux gérer votre comptabilité
Connaître le régime, anticiper sa trésorerie, utiliser les outils adéquats… découvrez tous nos conseils pour mieux gérer la comptabilité de l’auto-entreprise.
Les conditions générales de vente (CGV) d’une auto-entreprise
Non seulement obligatoires, les CGV de votre auto-entreprise sont indispensables pour mieux encadrer les relations commerciales avec vos clients particuliers et professionnels.
Auto-entrepreneur : notre guide pour faire une facture
En plus d’être obligatoire (sauf exception), une facture doit comporter de nombreuses mentions obligatoires pour être conforme. Suivez nos conseils pour facturer vos clients.
Comment faire un devis en tant qu'auto-entrepreneur ?
Le devis est un document important pour la gestion de votre micro-entreprise. Espace Auto Entrepreneur vous explique vos obligations et les spécificités liées à ce document précédent la facture.
Tout savoir sur le livre de recettes d’un auto-entrepreneur
Devant être obligatoirement tenu par tous les auto-entrepreneurs, le livre des recettes regroupe tous les encaissements réalisés dans le cadre de votre activité. À ce titre, il répond à plusieurs règles spécifiques.
Abby - Logiciel de Facturation
Découvrez Abby, un logiciel innovant pour gestion simplifiée d’auto-entrepreneurs. Espace Auto-Entrepreneur vous propose un guide complet, de ses fonctionnalités, ses tarifs et son utilisation.
Axonaut - Logiciel de facturation
Idéal pour les auto-entrepreneurs cherchant efficacité et simplicité, Découvrez Axonaut, le logiciel de facturation et de gestion tout-en-un grâce à Espace Auto-Entrepreneur.
ClicFacture - Logiciel de facturation
Vous souhaitez un logiciel qui vous aide au quotidien pour votre facturation et suivi comptable ? Et si vous essayiez Clicfacture ? On vous dévoile ce logiciel.
Dolibarr - Logiciel de facturation et gestion
Espace Auto-Entrepreneur vous présente Dolibarr, une solution tout-en-un, qui vous aide à gérer votre comptabilité ainsi que votre relation client. Consultez cet article pour découvrir ce logiciel.
Evoliz - Logiciel de facturation
Espace Auto-Entrepreneur vous propose de découvrir le logiciel facturation Evoliz pas à pas et de parcourir ses fonctionnalités pour simplifier la gestion des auto-entrepreneurs.
Gest4U - Logiciel de facturation
Simplifiez votre comptabilité, facturation et suivi financier avec Gest4U. Idéal pour optimiser la gestion de votre entreprise indépendante. Lisez notre analyse complète pour en savoir plus.
Henrri - Logiciel de facturation
Vous êtes un auto-entrepreneur, dirigez une micro-entreprise et souhaitez simplifier votre gestion comptable et de facturation ? Découvrez Henrri, un logiciel innovant conçu pour répondre à ces besoins.
NeedMe - Logiciel de Facturation
NeedMe est un logiciel de facturation conçu pour optimiser la gestion des auto-entrepreneurs au quotidien. Découvrez ses multiples facettes et nos conseils pour l’optimiser.
Odoo - Logiciel de facturation
En tant qu’auto-entrepreneur, facturer vos clients et déclarer ce chiffre d’affaires à l’URSSAF représente des tâches piliers dans votre vie professionnelle. Dans cet article, Espace-Auto-Entrepreneur vous fait découvrir tout-en-un, . Dans cet article, Espace-Auto-Entrepreneur vous fait découvrir tout-en-un, facturer vos clients et déclarer ce chiffre d’affaires à l’URSSAF représente des tâches piliers dans votre vie professionnelle
Tiime Invoice - Logiciel de facturation
Tiime Invoice est le logiciel de facturation conçu pour les besoins spécifiques des auto-entrepreneurs. Découvrez comment gérer facilement vos factures et finances grâce à notre guide complet.
Les 4 obligations comptables en micro-entreprise
Dans le cadre de votre micro-entreprise, vous avez 4 grandes obligations comptables : suivre vos encaissements, ouvrir un compte bancaire, éditer des factures et réaliser vos déclarations.
La facturation dans une devise étrangère par l’auto-entrepreneur
À condition que la monnaie soit mutable et reconnue internationalement, vous pouvez facturer un client dans une devise étrangère. Attention toutefois à bien gérer votre comptabilité.
Facturation électronique : une obligation dès 2027
À partir de 2027, vous avez l’obligation de transmettre vos factures B2B au format électronique. Découvrez comment vous y préparer.
Tout savoir sur le registre des achats d’un auto-entrepreneur
Auto-entrepreneurs concernés, règles à respecter, bonnes pratiques : découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le registre des achats d’une micro-entreprise.
Quelles sont les obligations comptables en auto-entreprise ?
Certes, le régime de l'auto-entreprise vous évite de nombreuses formalités comptables (compte de résultat, bilan, expert-comptable, etc.). Malgré tout, vous devez vous plier à plusieurs règles en matière de comptabilité.
La tenue d’un livre de recettes : obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, ce document présente vos encaissements de manière chronologique et inclut plusieurs informations spécifiques (montant de l'encaissement, origine du paiement, mode de paiement, référence de facturation, etc.). Il peut être tenu au format papier ou numérique.
La tenue d’un registre des achats : ce document regroupe toutes les dépenses liées à l’activité de votre auto-entreprise (achats de fournitures, charges, etc.). Il est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs ayant une activité d’achat-revente de marchandises.
La facturation : toute vente ou prestation de services doit s'accompagner de l'édition d'une facture, remise à vos clients. En plus de présenter plusieurs informations obligatoires, elle doit être conservée a minima pendant une période de 10 ans.
L’édition de devis : en principe facultative, la fourniture d'un devis est notamment obligatoire si le client en fait la demande. L'édition d'un devis est également obligatoire pour certaines activités spécifiques (déménagement, service de dépannage, etc.).
L’utilisation d’un logiciel comptable : cet outil est obligatoire si vous exercez une activité commerciale, utilisez un logiciel de caisse et êtes redevable de la TVA. De plus, ce logiciel doit être certifié si vous facturez des clients particuliers.
Comment bien gérer sa comptabilité de micro-entrepreneur ?
En plus de connaître vos obligations, il est important d’adopter certains réflexes pour mieux gérer la comptabilité de votre auto-entreprise.
Anticiper vos charges : charges fixes et variables, frais liés à l'activité, cotisations sociales, charges fiscales, congés... autant de dépenses qu'il convient de lister et d'estimer afin d'optimiser votre gestion comptable, de définir votre grille tarifaire et d’établir des objectifs à atteindre.
Avoir une vision à long terme : dépassement des plafonds, manque de trésorerie, oubli d'une échéance... l'auto-entrepreneur peut être confronté à de nombreux risques en matière de comptabilité. Pour en limiter la portée, il est notamment important de bien suivre votre chiffre d'affaires, d'anticiper votre trésorerie et de définir le calendrier de vos échéances.
Envisager les frais de débours : il s'agit des sommes que vous avancez pour le compte de vos clients, que ces derniers vous remboursent par la suite. Les frais de débours peuvent être intéressants si vous devez acheter des fournitures pour effectuer la mission car ils ne sont pas comptabilisés comme étant du chiffre d'affaires. Vous n'aurez donc pas à payer de charges sociales sur ces frais.
Bien choisir votre terminal de paiement : certains auto-entrepreneurs ont l'obligation de s'équiper d'un TPE, tout particulièrement s'ils permettent à leurs clients de payer par carte bancaire. Vous avez le choix entre plusieurs modèles (terminal de comptoir, terminal portable, lecteur mobile, etc.) et devez faire votre choix en fonction de critères spécifiques (fonctionnalité, connectivité, frais, etc.).
Quelles sont les règles de facturation de la micro-entreprise ?
Comme nous l’avons vu, l’édition d’une facture est obligatoire lors d’une vente ou d’une prestation de services. Pour être conforme, celle-ci doit respecter plusieurs règles.
Les mentions : vos factures d’auto-entrepreneur doivent inclure certaines mentions obligatoires (date d'émission, montant, identité de l'auto-entrepreneur, désignation du produit ou du service, etc.). D'autres mentions peuvent également être utiles selon les spécificités de votre activité et vos contraintes (date limite de paiement, exonération de TVA, etc.).
Le délai d'émission : le plus souvent, vous devez émettre votre facture dès la vente du produit ou la réalisation de la prestation. Vous pouvez également facturer de manière périodique pour regrouper plusieurs ventes ou prestations de services. Dans ce cas, le délai de facturation est d'un mois au maximum.
Le support de facturation : à l'heure actuelle, vous pouvez proposer des factures au format papier ou numérique à vos clients. À compter de 2027, vous aurez toutefois l'obligation de réaliser des factures électroniques pour vos clients professionnels. Celles-ci devront d'ailleurs être déposées sur une plateforme spécifique gérée par le gouvernement.
La devise : vous avez la possibilité d'éditer votre facture dans une devise autre que l'euro, à condition que la monnaie étrangère soit convertible et reconnue internationalement. Le taux de change devra alors être indiqué sur la facture.
La conservation : vous avez l'obligation de conserver vos factures pendant une période minimale de 10 ans, au format papier et/ou numérique.
Comment limiter le risque d’impayé en auto-entreprise ?
En auto-entreprise, le risque d'impayé n'est pas négligeable : il peut d'ailleurs avoir de graves conséquences sur votre activité, en raison de la fragilité éventuelle de votre trésorerie. Heureusement, vous pouvez limiter le risque de ne pas être payé en adoptant certains bons réflexes :
vous renseigner sur vos clients pour vérifier leur fiabilité ;
encadrer vos relations, notamment en rédigeant bien vos factures et/ou en éditant vos conditions générales de ventes ;
vérifier les délais de paiement ;
demander un acompte sur le montant de la vente ou de la prestation ;
souscrire une assurance contre les impayés ;
relancer vos clients.
Non-respect de l'échéance, paiement incomplet, report du paiement sans votre accord ou même refus de payer : le risque d'impayé peut prendre de nombreuses formes. En tant qu'auto-entrepreneur, vous disposez de plusieurs recours pour agir en cas d'impayé.
Les recours amiables : vous pouvez notamment envoyer une lettre de relance, mettre en demeure votre client ou encore interrompre vos prestations dans l'attente du règlement.
Les recours judiciaires : vous pouvez notamment faire appel à une société de recouvrement, entamer une procédure de recouvrement simplifié ou judiciaire ou encore adresser à votre client une injonction de payer.
Quel logiciel comptable choisir en tant qu’auto-entrepreneur ?
Dans le cadre de votre activité, l’usage d’un logiciel comptable pour auto-entrepreneur peut s’avérer très utile. Il vous permet notamment de gérer plus facilement votre comptabilité, d'éditer vos factures, de suivre votre chiffre d'affaires ou encore de simplifier vos déclarations comptables et fiscales.
Certains critères sont essentiels pour bien choisir votre logiciel de comptabilité en auto-entreprise : les fonctionnalités proposées, l'ergonomie, la simplicité d'usage, sa certification ou encore le tarif. À travers notre guide, découvrez les avantages et les inconvénients des principales solutions comptables existantes, dont :
Dolibarr ;
Abby France ;
Clic Facture ;
Evoliz ;
ou encore Odoo.
le 06/12/2023
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